Thủ tục xin visa Bỉ từ A-Z cho người lần đầu

Hồ sơ xin visa Bỉ

• Toàn bộ hồ sơ xin phải được nộp trên khổ giấy A4 không bấm ghim.
• Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gốc, 1 bộ hồ sơ photo. Các giấy tờ bản gốc nộp trong hồ sơ phải được cấp gần đây. Nếu các giấy tờ không bằng tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Đức hoặc tiếng Anh, yêu cầu nộp kèm bản dịch công chứng.
• Hồ sơ có thể được nộp ít nhất 3 tuần nhưng không quá 6 tháng trước ngày dự định khởi hành.
• Nếu Quý vị muốn thay đổi mục đích của chuyến đi hoặc gia hạn thị thực sau đó thì sẽ không được chấp nhận. Trong cả hai trường hợp, Quý vị phải nộp hồ sơ mới.
• Phí thị thực không được hoàn lại nếu hồ sơ xin thị thực bị từ chối.
• Đại Sứ Quán có thể yêu cầu các giấy tờ bổ sung (ngoài danh sách tài liệu nêu trên) trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực. Nộp đủ các tài liệu nêu trên không đảm bảo việc được cấp thị thực.
• Nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (vd: lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì phải là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp hoá bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự BNG/Sở ngoại vụ TP HCM) và Đại Sứ Quán Bỉ (bản dịch cũng phải được hợp pháp hoá).
• Việc xuất trình các giấy tờ giả hoặc gian lận có thể dẫn đến việc điều tra pháp lý.
• Thông tin về việc đặt hẹn nộp hồ sơ thị thực tại đây: http://www.vfsglobal.com/Belgium/Vietnam/index.html hoặc gọi số (+84)028.3521.2002

Hồ sơ xin visa du lịch

1. Một hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức đã được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 2 trang liền kề nhau chưa sử dụng để có thể dán thị thực.

2. Một tờ khai xin thị thực (đã được điền online tại https://visaonweb.diplomatie.be/, in ra và ký tên) và một ảnh mới chụp, cỡ ảnh hộ chiếu (3,5×4,5cm) nền trắng.

3. Một đơn xin lựa chọn ngôn ngữ cho việc xử lý hồ sơ xin thị thực của Quý vị.

4. Bản sao trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu. Việc nộp hộ chiếu cũ với bằng chứng các chuyến đi trước có thể hữu ích cho việc xét duyệt hồ sơ.

TÀI LIỆU TỪ NGƯỜI BẢO LÃNH TẠI BỈ

5. Thư mời của người ở bên Bỉ nêu rõ mục đích lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử (email) và thời gian lưu trú của người được mời (nếu có).

6. Nếu người bảo lãnh tại Bỉ tài trợ cho toàn bộ chuyến đi:

• Bản gốc giấy bảo lãnh (Tenlasteneming/Prise en charge: Engagement de prise en charge | IBZ) được cấp và hợp pháp hóa tại chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh cư trú.
• Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh. Giấy này cũng do chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh cư trú cấp.
• Bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ cư trú của người bảo lãnh. Người bảo lãnh có quốc tịch Bỉ phải cư trú tại Bỉ. Người bảo lãnh có quốc tịch nước ngoài phải được phép cư trú tại Bỉ không hạn chế thời gian.
• Bằng chứng về nguồn thu nhập gần đây của người bảo lãnh: bản sao phiếu lĩnh lương của 3 tháng gần nhất/bảng khai thu nhập để tính thuế mới nhất/các bằng chứng về thu nhập chính thức khác. Lưu ý: thư xác nhận của ngân hàng hoặc bản kê khai tài khoản tiết kiệm không đủ để chứng minh khả năng tài chính.

Bảo đảm quay về (đánh giá rủi ro nhập cư) Người nộp đơn được yêu cầu cung cấp nhiều thông tin có thể về lý lịch, gia đình, nghề nghiệp và tình trạng kinh tế – xã hội, sở hữu đất đai hoặc bất động sản (ví dụ: Bằng chứng có sự ràng buộc về mặt gia đình tại Việt Nam, bằng chứng về thu nhập thường xuyên và ổn định từ người nộp đơn hoặc từ chồng/vợ của họ, bằng chứng về sở hữu tài sản…). Thông tin này là cần thiết để đánh giá đúng ý định của người nộp đơn khi rời khỏi khối Schengen trước khi thị thực hết hạn.

TÀI LIỆU TỪ NGUỜI NỘP ĐƠN

7. Bằng chứng quan hệ họ hàng với người bảo lãnh hoặc người mời: tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (Bản sao Giấy khai sinh, Bản Sao Giấy kết hôn…) phải được dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự. Những giấy tờ (BẢN SAO) này phải do cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân, Sở tư pháp nơi đăng ký giấy tờ gốc) cấp trong vòng 6 tháng gần nhất. Để biết thêm thông tin về việc hợp pháp hoá, vui lòng xem ở đây.

8. Bằng chứng về sự gắn bó với quốc gia cư trú: quan hệ gia đình (Sổ hộ khẩu, Giấy xác nhận cư trú…), tình trạng nghề nghiệp (Hợp đồng lao động…)

9. Trường hợp Quý vị đang đi làm hoặc đi học: Giấy xin nghỉ phép để đi du lịch.

10. Bằng chứng về khả năng tài chính ở Việt nam: sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất, bằng chứng nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bằng chứng nộp thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.

Trong trường hợp trẻ vị thành niên chưa đủ 18 tuổi VÀ đi cùng với một trong những phụ huynh HOẶC một mình:

• Văn bản đồng thuận của cha/mẹ (người không đi cùng) hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép trẻ du lịch ra nước ngoài. (dịch công chứng và hợp pháp hóa).
• Giấy khai sinh của trẻ vị thành niên (dịch công chứng và hợp pháp hóa).
• Bản sao chứng minh nhân dân của cha mẹ.

Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một nước khác không phải là quốc tịch Việt Nam:

• Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin.
• Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin

11. Lịch trình du lịch chi tiết: Nước Bỉ phải là điểm đến chính của Quý vị.

12. Bằng chứng về phương tiện di chuyển: Bằng chứng về vé tàu xe, chuyến bay nội địa, xe thuê nếu Quý vị dự định đi du lịch nhiều hơn một nước trong khối Schengen. Trong trường hợp đi thêm một hoặc nhiều nước khác ngoài khối Schengen, yêu cầu trình thị thực của những nước đi thêm đó.

13. Bằng chứng về nơi ở: tức là đặt phòng khách sạn, cho thuê nhà nghỉ, lưu trú cùng với thành viên gia đình hoặc bạn bè.

14. Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nằm viện, chi phí cho việc hồi hương vì lý do y tế trong thời gian lưu trú tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Bảo hiểm này phải có mức chi trả tổi thiểu là 30.000EUR nếu xảy ra rủi ro. Quý vị phải xuất trình bản gốc chứng nhận Bảo hiểm du lịch này khi nhập cảnh vào khối Schengen.

15. Bằng chứng đã đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Chúng tôi khuyên Quý vị không nên thanh toán tiền mua vé cho đến khi thị thực được cấp. Lưu ý: Nếu hồ sơ xin thị thực được chấp thuận, thị thực sẽ được cấp theo ngày được đề cập trong đơn xin thị thực của Quý vị.

Hồ sơ xin visa thăm thân

1. Một hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức đã được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 2 trang liền kề nhau chưa sử dụng để có thể dán thị thực.

2. Một tờ khai xin thị thực (đã được điền online tại https://visaonweb.diplomatie.be/, in ra và ký tên) và một ảnh mới chụp, cỡ ảnh hộ chiếu (3,5×4,5cm) nền trắng.

3. Một đơn xin lựa chọn ngôn ngữ cho việc xử lý hồ sơ xin thị thực của Quý vị.

4. Bản sao trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu. Việc nộp hộ chiếu cũ với bằng chứng các chuyến đi trước có thể hữu ích cho việc xét duyệt hồ sơ.

TÀI LIỆU TỪ NGƯỜI BẢO LÃNH TẠI BỈ

5. Thư mời của người ở bên Bỉ nêu rõ mục đích lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử (email) và thời gian lưu trú của người được mời (nếu có).

6. Nếu người bảo lãnh tại Bỉ tài trợ cho toàn bộ chuyến đi:

• Bản gốc giấy bảo lãnh (Tenlasteneming/Prise en charge: Engagement de prise en charge | IBZ) được cấp và hợp pháp hóa tại chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh cư trú.
• Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh. Giấy này cũng do chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh cư trú cấp.
• Bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ cư trú của người bảo lãnh. Người bảo lãnh có quốc tịch Bỉ phải cư trú tại Bỉ. Người bảo lãnh có quốc tịch nước ngoài phải được phép cư trú tại Bỉ không hạn chế thời gian.
• Bằng chứng về nguồn thu nhập gần đây của người bảo lãnh: bản sao phiếu lĩnh lương của 3 tháng gần nhất/bảng khai thu nhập để tính thuế mới nhất/các bằng chứng về thu nhập chính thức khác. Lưu ý: thư xác nhận của ngân hàng hoặc bản kê khai tài khoản tiết kiệm không đủ để chứng minh khả năng tài chính.

Bảo đảm quay về (đánh giá rủi ro nhập cư)Người nộp đơn được yêu cầu cung cấp nhiều thông tin có thể về lý lịch, gia đình, nghề nghiệp và tình trạng kinh tế – xã hội, sở hữu đất đai hoặc bất động sản (ví dụ: Bằng chứng có sự ràng buộc về mặt gia đình tại Việt Nam, bằng chứng về thu nhập thường xuyên và ổn định từ người nộp đơn hoặc từ chồng/vợ của họ, bằng chứng về sở hữu tài sản…).Thông tin này là cần thiết để đánh giá đúng ý định của người nộp đơn khi rời khỏi khối Schengen trước khi thị thực hết hạn.

TÀI LIỆU TỪ NGUỜI NỘP ĐƠN

7. Bằng chứng quan hệ họ hàng với người bảo lãnh hoặc người mời: tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng (Bản sao Giấy khai sinh, Bản Sao Giấy kết hôn…) phải được dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự. Những giấy tờ (BẢN SAO) này phải do cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân, Sở tư pháp nơi đăng ký giấy tờ gốc) cấp trong vòng 6 tháng gần nhất. Để biết thêm thông tin về việc hợp pháp hoá, vui lòng xem ở đây.

8. Bằng chứng về sự gắn bó với quốc gia cư trú: quan hệ gia đình (Sổ hộ khẩu, Giấy xác nhận cư trú…), tình trạng nghề nghiệp (Hợp đồng lao động…)

9. Trường hợp Quý vị đang đi làm hoặc đi học: Giấy xin nghỉ phép để đi du lịch/thăm thân.

10. Bằng chứng về khả năng tài chính ở Việt nam: sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất, bằng chứng nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bằng chứng nộp thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.

• Trong trường hợp trẻ vị thành niên chưa đủ 18 tuổi VÀ đi cùng với một trong những phụ huynh HOẶC một mình:– Văn bản đồng thuận của cha/mẹ (người không đi cùng) hoặc người giám hộ hợppháp cho phép trẻ du lịch ra nước ngoài. (dịch công chứng và hợp pháp hóa).– Giấy khai sinh của trẻ vị thành niên (dịch công chứng và hợp pháp hóa).– Bản sao chứng minh nhân dân của cha mẹ.
• Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một nước khác không phải là quốc tịch Việt Nam:– Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạncủa thị thực Schengen cần xin.– Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn củathị thực Schengen cần xin

11. Trong trường hợp đi thêm một hoặc nhiều nước khác ngoài khối Schengen, yêu cầu trình thị thực và lịch trình di chuyển của những nước đi thêm đó.

12. Bằng chứng về nơi ở: tức là đặt phòng khách sạn, cho thuê nhà nghỉ, lưu trú cùng với thành viên gia đình hoặc bạn bè.

13. Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nằm viện, chi phí cho việc hồi hương vì lý do y tế trong thời gian lưu trú tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Bảo hiểm này phải có mức chi trả tổi thiểu là 30.000EUR nếu xảy ra rủi ro. Quý vị phải xuất trình bản gốc chứng nhận Bảo hiểm du lịch này khi nhập cảnh vào khối Schengen.

14. Bằng chứng đã đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Chúng tôi khuyên Quý vị không nên thanh toán tiền mua vé cho đến khi thị thực được cấp. Lưu ý: Nếu hồ sơ xin thị thực được chấp thuận, thị thực sẽ được cấp theo ngày được đề cập trong đơn xin thị thực của Quý vị.

Hồ sơ xin visa công tác

1. Một hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức đã được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 2 trang liền kề nhau chưa sử dụng để có thể dán thị thực.

2. Một tờ khai xin thị thực (đã được điền online tại https://visaonweb.diplomatie.be/, in ra và ký tên) và một ảnh mới chụp, cỡ ảnh hộ chiếu (3,5×4,5cm) nền trắng.

3. Một đơn xin lựa chọn ngôn ngữ cho việc xử lý hồ sơ xin thị thực của Quý vị.

4. Bản sao trang thông tin và tất cả các trang được sử dụng của hộ chiếu. Việc nộp hộ chiếu cũ với bằng chứng các chuyến đi trước có thể hữu ích cho việc xét duyệt hồ sơ.

TÀI LIỆU TỪ PHÍA TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP

5. Thư mời của công ty hoặc tổ chức tại Bỉ. Nội dung thư phải nêu rõ mục đích, thời gian chính xác của chuyến đi, và ai sẽ thanh toán chi phí đi lại và ăn ở.

6. Thư cử đi công tác của công ty hoặc tổ chức tại Việt nam giải thích mục đích, thời gian chuyến đi. Nội dung thư cũng phải xác nhận vị trí của người nộp đơn trong công ty và đảm bảo chi trả mọi chi phí có thể phát sinh trong thời gian lưu trú tại Bỉ + Tài liệu chứng minh các hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, bằng chứng nộp thuế doanh nghiệp của công ty).

7. Bằng chứng về mối quan hệ thương mại gần đây với công ty mời (hợp đồng, hóa đơn, trao đổi email, v.v.), hoặc mối quan hệ trước đó với các đối tác khác tại Châu Âu.

8. Vé vào cửa và giấy đăng ký nếu tham dự các sự kiện, hội chợ và đại hội, nếu có.

Bảo đảm quay về (đánh giá rủi ro nhập cư)Người nộp đơn được yêu cầu cung cấp nhiều thông tin có thể về lý lịch, gia đình, nghề nghiệp và tình trạng kinh tế – xã hội, sở hữu đất đai hoặc bất động sản (ví dụ: Bằng chứng có sự ràng buộc về mặt gia đình tại Việt Nam, bằng chứng về thu nhập thường xuyên và ổn định từ người nộp đơn hoặc từ chồng/vợ của họ, bằng chứng về sở hữu tài sản…). Thông tin này là cần thiết để đánh giá đúng ý định của người nộp đơn khi rời khỏi khối Schengen trước khi thị thực hết hạn.

TÀI LIỆU TỪ NGƯỜI NỘP ĐƠN

9. Bằng chứng về khả năng tài chính ở Việt nam: sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất, bằng chứng nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bằng chứng nộp thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.

Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một nước khác không phải là quốc tịch Việt Nam:– Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạncủa thị thực Schengen cần xin.– Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn củathị thực Schengen cần xin

10. Trong trường hợp đi thêm một hoặc nhiều nước khác ngoài khối Schengen, yêu cầu trình thị thực và lịch trình di chuyển của những nước đi thêm đó.

11. Bằng chứng về chỗ ở, tức là đặt phòng khách sạn, cho thuê nhà nghỉ, lưu trú cùng với thành viên gia đình hoặc bạn bè.

12. Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nằm viện, chi phí cho việc hồi hương vì lý do y tế trong thời gian lưu trú tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Bảo hiểm này phải có mức chi trả tổi thiểu là 30.000EUR nếu xảy ra rủi ro. Quý vị phải xuất trình bản gốc chứng nhận Bảo hiểm du lịch này khi nhập cảnh vào khối Schengen.

13. Bằng chứng đã đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Chúng tôi khuyên Quý vị không nên thanh toán tiền mua vé cho đến khi thị thực được cấp. Lưu ý: Nếu hồ sơ xin thị thực được chấp thuận, thị thực sẽ được cấp theo ngày được đề cập trong đơn xin thị thực của Quý vị