Hướng dẫn thủ tục xin visa Áo cập nhật mới nhất

Bạn có mơ về một chuyến hành trình đến nước Áo xinh đẹp, nơi những tòa lâu đài cổ kính ẩn mình giữa thiên nhiên thơ mộng, hay những cung đường uốn lượn quanh dãy Alps hùng vĩ? Trước khi tận hưởng chuyến đi trong mơ ấy, bạn cần hoàn thành một bước quan trọng: xin visa. Đừng lo lắng! Bankervn sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, giúp quá trình xin visa Áo trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết.

Đặc điểm visa Áo

Áo (Austria) là quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu (EU) và thuộc khối Schengen. Do đó, để nhập cảnh vào Áo, bạn cần có visa do Đại sứ quán Áo hoặc một quốc gia thuộc khối Schengen cấp. Tùy vào mục đích nhập cảnh, có hai loại visa phổ biến như sau:

• Visa Schengen ( visa C) là loại thị thực ngắn hạn cho phép người sở hữu di chuyển tự do trong khu vực Schengen trong một thời gian ngắn, cụ thể là bạn sẽ được lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày với mục đích du lịch, thăm thân, công tác, sứ mệnh chính phủ.
• Visa dài hạn (visa D) là loại thị thực dài hạn cho phép đương đơn sở hữu ở lại Áo lâu hơn 90 ngày nhưng ít hơn 180 ngày để để học tập, công tác dài ngày, cư trú hoặc làm việc ngắn hạn (dưới 6 tháng) 

Với các mục đích thông thường, bạn sẽ cần xin visa Schengen loại C. Điều này đồng nghĩa với việc nếu Áo là điểm đến chính (điểm đến đầu tiên hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình), bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Áo.

Xin visa Áo có khó không

Theo bảng xếp hạng độ khó visa của Bankervn, visa Áo được xếp vào nhóm “khó” với các quy định và tiêu chí xét duyệt tương đối khắt khe. Để xin visa Áo thành công, bạn cần chú trọng đến các yếu tố như hồ sơ nhân thân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Mặc dù quy trình có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng nếu bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Áo thì việc xin visa sẽ trở nên khả thi.

Lưu ý: Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Áo. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian để tự tìm hiểu hoặc muốn đơn giản hóa, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Áo. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ Khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng.

Nộp visa Áo ở đâu

Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Áo không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa. Thay vào đó, họ ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Áo (VFS Global) để nhận hồ sơ và trả kết quả visa. Tại Việt Nam, Trung tâm này có hai địa chỉ chính:

• Địa chỉ 1: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ lễ.
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
• Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00.

Lệ phí xin visa Áo

Lệ phí xin visa Áo được chia thành hai loại: phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của VFS Global. Cụ thể như sau:

Phí xét duyệt

• Từ 12 tuổi trở lên: 90 Euro 
• Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 Euro
• Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Phí dịch vụ

• Phí dịch vụ nộp hồ sơ đã bao gồm VAT là 636.000 VNĐ
• Ngoài ra, còn có các loại phí bổ sung không bắt buộc sau như: Chuyển phát nhanh, SMS,…

Phương thức thanh toán: phí dịch vụ và phí xét duyệt thanh toán bằng tiền mặt tại VFS Global. Lưu ý rằng, tỷ giá có thể thay đổi và tất cả các loại phí đều không được hoàn trả dù hồ sơ có được chấp thuận hay không.

Thời gian xét duyệt

Theo quy định, thời gian xét duyệt visa ngắn hạn của Áo là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Thực tế, thời gian xin visa Áo thường dao động trong 2 đến 3 tuần. Một số trường hợp bổ sung hồ sơ hoặc vào các mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên tới 1 tháng. 

Nên xin visa Áo trước ngày đi bao lâu? Theo kinh nghiệm của Bankervn, Quý khách nên nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS ít nhất 1 tháng và không được nộp sớm quá 6 tháng tính từ ngày dự kiến khởi hành. 

Hồ sơ xin visa Áo

Dưới đây là danh sách hồ sơ được Bankervn tổng hợp từ các tài liệu hướng dẫn chính thức của Đại sứ quán Áo. Lưu ý: Chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc và một bộ photo. Giấy tờ Tiếng Việt cần được dịch bởi phòng Tư pháp trong vòng 6 tháng gần nhất sang Tiếng Anh hoặc Tiếng Đức. Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.

Hồ sơ xin visa du lịch

1. Đơn xin thị thực Schengen, ký đầy đủ tại trang 3 và 4
2. Ảnh
3. Hộ chiếu
4. Bản photo trang 2 và 3 của hộ chiếu đã được ký
5. Nếu người nộp đơn không phải người Việt Nam: bằng chứng cư trú hợp pháp tại Việt Nam
6. Chương trình du lịch
7. Bằng chứng về công việc (hợp đồng có hiệu lực,..)
8. Phiếu lương (3 tháng gần nhất)
9. Thư xác nhận của Công ty/ Tổ chức/ Cơ quan ở Việt Nam
10. Đơn nghỉ phép
11. Bằng chứng về tài sản/ Khả năng chi trả cho chuyến đi
12. Đặt vé máy bay
13. Bảo hiểm du lịch
14. Đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng chỗ ở
15. Các tài liệu khác

Đối với trẻ vị thành niên:

1. Giấy đồng ý của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp
2. Giấy khai sinh
3. Xác nhận của trường

Hồ sơ xin visa thăm thân

1. Đơn xin thị thực Schengen
2. Ảnh
3. Hộ chiếu
4. Bản sao hộ chiếu đã ký (trang 2 và 3)
5. Người nộp đơn không phải người Việt Nam: bằng chứng cư trú hợp pháp tại Việt Nam
6. Lời mời từ Áo (bản gốc)
7. Tuyên bố cam kết điện tử
8. Bằng chứng về mối quan hệ gia đình (nếu có)
9. ID/ Giấy phép cư trú của người mời ở Áo
10. Bằng chứng về công việc (hợp đồng có hiệu lực)
11. Phiếu lương (3 tháng gần nhất)
12. Thư xác nhận của Công ty/ Tổ chức/ Cơ quan ở Việt Nam
13. Đơn nghỉ phép
14. Bằng chứng về tài sản/ Khả năng thanh toán
15. Đặt vé máy bay
16. Bảo hiểm du lịch
17. Đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng chỗ ở
18. Các tài liệu khác

Dành cho trẻ vị thành niên:

1. Sự đồng ý của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp
2. Giấy khai sinh
3. Xác nhận của trường

Mục đích chuyến đi đặc biệt: Đăng ký kết hôn chính thức tại Áo

Hồ sơ xin visa công tác

1. Đơn xin thị thực Schengen
2. Ảnh
3. Hộ chiếu
4. Bản sao hộ chiếu đã ký (trang 2 và 3)
5. Người nộp đơn không phải người Việt Nam: bằng chứng cư trú hợp pháp tại Việt Nam
6. Lời mời từ Áo (bản gốc)
7. Tuyên bố cam kết điện tử
8. Tuyên bố cam kết 
9. Bằng chứng về công việc (hợp đồng có hiệu lực)
10. Thư xác nhận của Công ty/ Tổ chức/ Cơ quan ở Việt Nam
11. Bằng chứng về tài sản/ Khả năng thanh toán
12. Đăng ký kinh doanh
13. Khả năng thanh toán của công ty
14. Bằng chứng về hoạt động kinh doanh thường xuyên
15. Phiếu xuất hàng từ công ty Việt Nam
16. Đặt vé máy bay
17. Bảo hiểm du lịch
18. Đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng chỗ ở
19. Các tài liệu khác

Mục đích chuyến đi đặc biệt: Trao đổi học thuật (học tập/nghiên cứu ngắn hạn)

Hồ sơ xin visa chính phủ/ sứ mệnh

1. Đơn xin thị thực Schengen
2. Ảnh
3. Hộ chiếu
4. Bản sao hộ chiếu đã ký (trang 2 và 3)
5. Lời mời từ Áo (bản gốc)
6. Công hàm – dành cho người mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ (bản gốc)
7. Đặt vé máy bay
8. Các tài liệu khác

Quy trình xin visa Áo

Bước 1. Khai đơn xin visa

Truy cập website https://visa.vfsglobal.com. Ở góc bên phải trên cùng có lựa chọn ngôn ngữ, lựa chọn Tiếng Việt. Chọn diện thị thực mà bạn muốn xin thị thực. Bấm vào mục Tải mẫu tờ khai xin thị thực và thực hiện khai đơn.

Bước 2. Đặt lịch hẹn 

Truy cập website https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aut/book-an-appointment để đặt lịch hẹn. Tại đây, bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để thuận tiện khi đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn. Sau khi hoàn tất đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn kèm giấy xác nhận. Hãy tải xuống, in ra và mang theo để tham gia cuộc hẹn.

Lưu ý: Nếu bạn đi cùng với gia đình hoặc nhóm, bạn cần phải đặt lịch hẹn cho từng cá nhân của gia đình hoặc nhóm.

Bước 3. Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng. Bankervn đã cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết cho ba mục đích cơ bản: du lịch, thăm thân và công tác. Bạn chỉ cần dựa trên mục đích chuyến đi của mình để lập danh sách hồ sơ tương ứng và chuẩn bị kỹ càng.

Lưu ý: bạn cần chuẩn bị 2 bộ bao gồm một bộ gốc và một bộ photo. Tất cả giấy tờ Tiếng Việt cần được dịch công chứng sang Tiếng Anh hoặc Tiếng Đức. Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn cần in ấn và sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự như phần trên Bankervn đã cung cấp.

Bước 4. Nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn, bạn sẽ phải trực tiếp nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm, không được nhờ người khác nộp thay. Trẻ em dưới 18 tuổi cần có người lớn đi cùng. Hãy ăn mặc lịch sự và có mặt trước 15 phút. Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu và trả lại bản chính. Hộ chiếu của bạn sẽ được giữ lại cho đến ngày trả kết quả. Sau đó, bạn sẽ lăn tay, chụp hình, đóng phí và nhận biên lai. Bạn có thể đăng ký nhận kết quả visa qua chuyển phát nhanh.

Lưu ý: Nếu bạn không thể tham gia cuộc hẹn vào ngày đã đặt, bạn chỉ có thể đặt cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ lịch hẹn ban đầu.

Bước 5. Theo dõi và nhận kết quả 

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Áo thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần. Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập vào https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aut/track và nhập Số tham chiếu cùng Họ của mình. Nếu đã đăng ký dịch vụ SMS, bạn sẽ nhận được thông báo cập nhật qua điện thoại.

So với một số quốc gia Schengen khác, Áo ít khi yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp. Các câu hỏi thường xoay quanh thông tin cá nhân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Chỉ cần trả lời trung thực và rõ ràng là đủ.