Quy trình và thủ tục xin visa Hàn Quốc tại TP.HCM

Nhắc đến Hàn Quốc, không thể không nghĩ đến những bộ phim lãng mạn, các bữa tiệc ẩm thực phong phú và những điểm du lịch nổi tiếng. Để có thể trải nghiệm tất cả những điều tuyệt vời đó, việc xin visa là một bước không thể thiếu. Trong bài viết này, Bankervn sẽ chia sẻ quy trình và thủ tục xin visa Hàn Quốc tại TP.HCM, giúp bạn thực hiện ước mơ đặt chân đến xứ sở kim chi một cách dễ dàng.

Đặc điểm visa Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc là eVisa (thị thực điện tử) dưới dạng file PDF, có thể in ra giấy A4 để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Tùy thuộc vào từng loại visa, cho phép người sở hữu nhập cảnh vào quốc gia này một lần hoặc nhiều lần trong thời hạn từ 3 tháng, 1 năm, 5 năm đến 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa sẽ là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.

Các thông tin quan trọng trên Visa

Thông tin trên visa Hàn Quốc là song ngữ Anh, Hàn. Bao gồm các thông tin cá nhân và thông tin chi tiết về visa. Trong đó các thông tin quan trọng cần lưu ý là:

• Visa No. (사증번호): số visa
• Status of Stay 체류자격: loại visa
• Period of Stay 체류기간: thời gian lưu trú tối đa
• Number of Entries 사증 종류: số lần nhập cảnh
• Date of Issue 발급일: ngày cấp thị thực
• Validity Period of Visa 사증 유효기간: ngày hết hạn thị thực
• Issuing Authority 발급 기관: nơi cấp

Lưu ý: bạn cần nhập cảnh Hàn Quốc trước ngày hết hạn thị thực. Thời hạn lưu trú sẽ được tính từ ngày nhập cảnh. Tức là bạn có thể lưu trú đủ ngày (Period of Stay) dù visa đã hết hạn.

Các loại visa Hàn Quốc

Hàn Quốc có rất nhiều loại visa cho người Việt, dành cho các mục đích lưu trú ngắn hạn và dài hạn. Tuy nhiên, phạm vi bài này, Bankervn chỉ hướng dẫn thủ tục xin các loại visa ngắn hạn dành cho các mục đích du lịch, công tác. Vì vậy chỉ có 2 loại visa cần lưu ý:

• Visa ngắn hạn (Single visa): Dành cho những người mới đi Hàn Quốc. Loại visa này có thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày. Người sở hữu chỉ được phép nhập cảnh 1 lần.
• Visa nhiều lần (Multiple visa): Thường dành cho những người đã từng đi Hàn Quốc. Loại visa này có thời hạn từ 3 tháng đến 10 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh là 30 – 90 ngày. Hiện tại, có 2 loại phổ biến là visa 5 năm và 10 năm.

Lưu ý: Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian tự tìm hiểu hoặc muốn đơn giản, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Hàn Quốc. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ Khách hàng trong và ngoài nước, Bankervn cam kết mang đến giải pháp tối ưu và giúp bạn có trải nghiệm xin visa dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trường hợp miễn visa Hàn Quốc

Hàn Quốc có nhiều chính sách miễn thị thực dành cho những du khách đáp ứng các điều kiện nhất định. Dưới đây là những trường hợp cụ thể mà bạn có thể được miễn visa khi nhập cảnh vào quốc gia này.

• Sở hữu hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao hoặc thẻ APEC: miễn 90 ngày.
• Quá cảnh không quá 72 giờ tại sân bay địa phương hoặc 24h tại sân bay quốc tế Incheon. Trường hợp quá cảnh mà ở tại khu vực quá cảnh không ra ngoài cũng được miễn visa transit.
• Có giấy phép miễn thị thực nhập cảnh hoặc giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc.
• Du lich đảo Jeju và đáp ứng các điều kiện do Chính phủ Hàn Quốc quy định.

Xin visa Hàn Quốc có khó không

Theo kinh nghiệm của Bankervn, mặc dù visa Hàn Quốc được Bankervn xếp vào loại trung bình nhưng với mức độ phộ biến hiện tại, có thể nói visa Hàn Quốc “dễ”. Việt Nam được đánh giá là một thị trường du lịch quan trọng của Hàn Quốc. Nên nếu hồ sơ của bạn sạch sẽ, logic và hợp lý thì sẽ được duyệt ngay.

Mỗi năm, tại Hàn Quốc có rất nhiều vụ trốn ở lại bất hợp pháp. Tùy mức độ mà sau đó, nhân viên lãnh sự sẽ thẩm định hồ sơ kỹ càng hơn. Nơi sinh, nơi đăng ký hộ khẩu cũng ảnh hưởng đến kết quả visa Hàn Quốc. Các tỉnh, thành phố nằm trong blacklist Hàn Quốc bao gồm: Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Tây Ninh.

Nộp visa Hàn Quốc ở đâu

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng trực tiếp nhận hồ sơ các tỉnh thành sau: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi. Tất cả các tỉnh thành còn lại sẽ nộp hồ sơ qua Trung tâm Tiếp nhận Visa Hàn Quốc (KVAC). Trung tâm này hiện có 2 cơ sở tại Hà Nội và TP.HCM.

Trung tâm Tiếp nhận Visa Hàn Quốc – KVAC Hồ Chí Minh

Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc của công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
• Điện thoại: 02871011212
• Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 17:30
• Ngày làm việc: thứ 2 – thứ 6 trừ các ngày lễ tết
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Lệ phí xin visa Hàn Quốc

Để xin visa Hàn Quốc, bạn cần đóng hai loại phí: phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của KVAC. Cụ thể như sau:

Phí xét duyệt

• Single visa; 20 USD
• Multiple visa: 80 USD

Phí dịch vụ

• Phí dịch vụ nộp Visa: 390,000 VND/hồ sơ.
• Ngoài ra, còn có các loại phí bổ sung không bắt buộc sau như: chuyển phát nhanh kết quả (Trong thành phố: 60k, ngoài thành phố 80k), photo, SMS…

Phương thức thanh toán: phí dịch vụ thu bằng tiền mặt Việt Nam Đồng. Lưu ý rằng tất cả các loại phí đều không được hoàn trả, bất kể hồ sơ có được chấp thuận hay không.

Tham khảo: Kinh nghiệm du lịch tự túc Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc thường kéo dài khoảng 8 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong năm qua, thời gian này thường kéo dài từ 2 đến 3 tuần. Đặc biệt, vào các tháng cao điểm như 3, 4, 5 và 9, 10, 11, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn do lượng hồ sơ tăng cao.

Nên xin visa Hàn Quốc trước ngày đi bao lâu? Theo kinh nghiệm của Bankervn, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC ít nhất 3 tuần nhưng không quá 3 tháng trước ngày khởi hành dự kiến.

Các trường hợp nộp hộ

Người xin visa phải trực tiếp đi nộp hồ sơ. Trừ những trường hợp đặc biệt sau:

• Người chưa thành niên: ba mẹ nộp
• Ba mẹ vì lý do đặc biệt không trực tiếp đi nộp được: con cái nộp

Ngoài những trường hợp trên, nếu bạn không có thời gian hoặc điều kiện đi nộp, hãy liên hệ Bankervn. Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả visa với thủ tục cực kỳ đơn giản và hỗ trợ các trường hợp gấp.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Riêng về Hàn Quốc, từ lưu ý, danh sách hồ sơ, đơn xin visa và các mẫu biểu, Bankervn khuyên các bạn nên vào xem trực tiếp từ hướng dẫn của Lãnh sự quán. Tất cả đều bằng tiếng Việt, rất rõ ràng và cập nhật thường xuyên, không nên tham khảo ở bất kỳ website nào khác.

Checklist từ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM: overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi. Trong đó, phần hướng dẫn visa du lịch có các diện:

• Visa du lịch (c-3-9): Visa 3 tháng, nhập cảnh 1 lần, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.
• Visa ngắn hạn nhiều lần (c-3-1): Visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh: 30 ngày; Visa 10 năm, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh: 90 ngày.
• Visa hộ khẩu đại đô thị nhiều lần (c-3-91): Visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh: 30 ngày.

Các mục đích thăm thân, thương mại, công tác cũng có đầy đủ file, đơn, mẫu biểu. Lưu ý đừng vào đúng trang Lãnh sự quán tại TP.HCM.

Quy trình xin visa Hàn Quốc

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Tùy theo từng diện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của Lãnh sự quán. Lưu ý tải mẫu đơn và điền theo đúng hướng dẫn của Lãnh sự không xem bất cứ nguồn nào khác. Mọi hướng dẫn đều bằng tiếng Việt, rất chi tiết và đầy đủ.

Bước 2. Đặt lịch hẹn online

Có 2 cách đặt lịch hẹn là qua website KVAC hoặc app KVAC. Vào đợt cao điểm, sử dụng app dễ đặt được lịch hơn website.

• Truy cập: https://www.visaforkorea-hc.com/. Có thể chọn tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng Việt ở góc phía trên bên phải màn hình.
• Chọn Đặt lịch hẹn > Tra cứu lịch đặt hẹn
• Thiết lập ngày đặt hẹn > Điền thông tin cơ bản > Đồng ý điều khoản và Đăng ký.

Lưu ý: Quý khách vui lòng mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm, Trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn, mang toàn bộ hồ sơ và lịch hẹn đến Trung tâm Tiếp nhận Visa Hàn Quốc – KVAC Hồ Chí Minh. Tại đây, bạn cần xuất trình lịch hẹn và căn cước công dân để xếp hàng. Vào phòng đợi chờ đến lượt, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí. Tất cả sẽ được nhân viên KVAC hướng dẫn rất tận tình.

Bước 4. Phỏng vấn nếu có yêu cầu

Thông thường, xin visa Hàn Quốc sẽ không phỏng vấn. Những trường hợp cần thiết hoặc lựa chọn ngẫu nhiên, nhân viên thẩm định có thể sẽ gọi điện trực tiếp cho bạn hoặc công ty để xác minh lại những thông tin đã khai trong hồ sơ. Đừng lo lắng vì các câu hỏi chỉ xoay quanh hồ sơ và làm rõ mục đích chuyến đi.

• Đi du lịch một mình, hay có đi cùng ai? Đi những đâu?
• Có nói được tiếng Hàn hay tiếng Anh không?
• Làm vị trí gì trong công ty? Công việc làm những gì?
• Thời gian đi Hàn trong bao lâu? Tại sao đi ít hoặc tại sao đi nhiều ngày?
• Ai chi trả cho chuyến đi? Quan hệ ra sao? Công việc, thu nhập của người chi trả như thế nào?

Bước 5. Kiểm tra tình trạng xét duyệt online và nhận kết quả

Trong thời gian chờ đợi lãnh sự xét duyệt, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Hướng dẫn tại bài viết sau: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc online.

Ngày ghi trên giấy hẹn trả kết quả chỉ là dự kiến, đến ngày đó, bạn nên kiểm tra kết quả online. Nếu đã có kết quả thì đến KVAC để nhận lại hộ chiếu trừ trường hợp đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Visa Hàn Quốc là evisa, in trên giấy A4 tách rời hộ chiếu. Nếu hư hỏng hoặc mất, bạn có thể lấy file bằng cách:

• Truy cập https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
• Type of applications chọn Diplomatic office
• Passport No.: điền số hộ chiếu
• Name in English: họ và tên không dấu
• Date of Birth: chọn ngày tháng năm sinh
• Lưu ra và in lại

Trường hợp rớt visa, bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối.