Mẫu Thư mời và hướng dẫn viết thư mời xin visa Ấn Độ

Thư mời là giấy tờ quan trọng thường được yêu cầu trong hồ sơ xin visa thăm thân hoặc công tác tại Ấn Độ. Việc soạn thảo thư mời chuẩn xác và đầy đủ thông tin là bước quan trọng quyết định khả năng đậu visa. Vì vậy, Bankervn sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết và cung cấp các mẫu thư mời trong bài viết dưới đây.

Nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục xin visa du lịch, thăm thân hay công tác Ấn Độ và cần đến sự hỗ trợ từ một đơn vị uy tín, hãy đăng ký tư vấn tại Dịch vụ làm visa Ấn Độ trọn gói của Bankervn. Với kinh nghiệm đã hỗ trợ hơn 15.000 khách hàng trong và ngoài nước, chắc chắn chúng tôi sẽ làm Quý khách hài lòng.

Hướng dẫn viết thư mời xin visa Ấn Độ

Nội dung cần có trong thư mời

• Thông tin người mời: Cung cấp họ tên, địa chỉ cư trú, số điện thoại và email của người mời tại Ấn Độ. Đây là các chi tiết cơ bản để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể liên lạc khi cần thiết.
• Thông tin người được mời: Bao gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ và số hộ chiếu của người xin visa. Các thông tin này giúp xác định danh tính của người được mời một cách rõ ràng.
• Mục đích chuyến đi: Ghi rõ lý do chuyến đi, chẳng hạn như công tác, hội nghị, thăm thân hoặc du lịch. Điều này giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ mục đích lưu trú tại Ấn Độ.
• Thời gian lưu trú dự kiến: Nêu rõ thời gian người được mời dự định ở lại, để cơ quan xét duyệt dễ dàng lên kế hoạch và xử lý hồ sơ.
• Cam kết của người mời: Người mời cần cam kết sẽ đảm bảo nơi ở và hỗ trợ các điều kiện cần thiết cho người được mời trong suốt thời gian ở Ấn Độ.

Cấu trúc mẫu thư mời cơ bản:

Thư mời nên bao gồm các phần cơ bản sau đây để đảm bảo đầy đủ thông tin:

• Ngày Tháng Năm (Ngày viết thư mời)
• Tên và thông tin liên hệ của người mời (Tên Công ty/Nhà Mời (nếu có); Địa chỉ; Số điện thoại và email)
• Kính gửi: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ tại quốc gia của người xin visa.
• Thông tin người được mời: Tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu
• Lời mời và cam kết: Bắt đầu thư bằng lời mời trang trọng, nêu rõ mục đích và thời gian lưu trú. Đồng thời, người mời cam kết hỗ trợ về nơi ở và tuân thủ quy định nhập cảnh.
• Chữ ký và thông tin người mời: Chữ ký, tên người mời và chức vụ (nếu là thư mời công tác).

Mẫu thư mời xin Visa Ấn Độ

Mẫu 1. 

Recommendation Letter (Local Company) – In Original

(This supporting letter must be typed on the company letterhead, signed, and stamped by the company)

To:
Embassy of India
Visa Department
… (Address)

Date: (Current Date)

Dear Sir/Madam,

XYZ (Local Company Name) is a … (brief profile of the company, such as industry, size, or reputation).

We respectfully request that you provide Mr./Ms. … (Name of the Applicant) with an appropriate visa to visit India for business purposes. The applicant will attend to … (details of the business purpose, such as meetings, negotiations, or site visits) in India. They will be meeting with Mr./Ms. … (contact person and company in India) on … (specific dates of the scheduled visit).

Below are the applicant’s personal details:

• Name: ____________________________
• Date of Birth: _____________________
• Nationality: _______________________
• Passport No.: _____________________
• Date of Issue: _____________________
• Date of Expiry: ____________________

Should you require further information, please feel free to contact Mr./Ms. … (contact person’s designation) at … (contact number & email).

Sincerely,

(Signature & Company Stamp)
Full name of the signatory
Position in the company

Mẫu 2. 

Mẫu 3. 

Mẫu 4. 

Mẫu 5. 

MUST BE ON YOUR COMPANY LETTERHEAD
(The company letterhead must include your company logo, name, complete address and telephone number)

To:
Visa Section
Embassy of India in Vietnam

Subject: Request for a Single / Multiple entry Business visa for … years in r/o …
Dear Sir / Madam
1. A brief detail about sponsor in India: …

2. A brief detail about employer in USA:…

3. Details of the applicant:

• (a) Name of the applicant …
• (b) Designation of the applicant (job position/job title: …
• (c) Duration with the current employer: …

4. Relationship with sponsor and its duration: …
5. Purpose of visit: …
6. Duration of Visa requested: …
7. Mr./Mrs. … (Name of applicant) will not receive any form of renumeration from any sources in India and will remain an employee of … in USA. Mr./Mrs. … will not engage in any activities in India other than the stated purpose of visit.
8. … (Name of company) takes full responsibility for the activities and conduct of Mr./Mrs. …, national of … during his/her stay in India. If anything adverse comes to notice during this period, we under take to repatriate him/her at our cost.
Signature
Name of Authorized Company
Stamp of Company