Hướng dẫn điền đơn xin visa Đức online quá dễ dàng

Tiếp theo bài thủ tục xin visa Đức, bước tiếp theo quan trọng là điền đơn xin visa trực tuyến. Trong bài viết này, Bankervn sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để hoàn thành đơn xin visa Đức online một cách chính xác và nhanh chóng.

Bước 1. Tạo đơn xin mới

Truy cập link sau: https://videx.diplo.de/. Ở góc trái trên cùng có mục chọn ngôn ngữ. Theo kinh nghiệm của Bankervn, nên chọn tiếng Anh dễ khai và không bị lỗi như tiếng Việt. Hình minh họa bên dưới mình chọn tiếng Việt để bạn nhìn vào, hiểu và khai trên bản tiếng Anh. Chọn mục “Đơn xin thị thực mới” (New Application) để bắt đầu khai thông tin.

Lưu ý: Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn xin visa Đức. Nếu bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu hoặc muốn đơn giản hóa thủ tục, hãy đăng ký tư vấn tại Dịch vụ visa Đức. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000 khách hàng trong và ngoài nước, Bankervn cam kết mang đến cho bạn sự hài lòng.

Bước 2. Thông tin cá nhân (Personal details)

Applicant’s personal data: Thông tin đương đơn

Điền đầy đủ thông tin ở những câu hỏi bắt buộc (có đánh dấu *):

• Họ: điền họ hiện tại.
• Họ khai sinh: nếu khai sinh mang họ khác, không thì bỏ trống.
• Tên: tên đệm và tên.
• Ngày tháng năm sinh: đúng định dạng.
• Nơi sinh: tỉnh thành sinh.
• Quốc gia sinh.
• Giới tính: Male (nam), Female (nữ).
• Tình trạng hôn nhân: Single (Độc thân), Married (Đã kết hôn), Divorced (Ly hôn), Widowed (Góa).
• Quốc tịch hiện nay.
• Quốc tịch gốc (nếu có).

Mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”: Nếu bạn không có người thân (cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột) là công dân EU, khối kinh tế Châu Âu… thì không cần tích chọn, bỏ qua & sang bước tiếp theo. Nếu có thì chọn có và khai thêm một số thông tin như hình trên (Mối quan hệ, Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số Căn cước)

Nghề nghiệp (Occupation)

• Công việc hiện nay: Chọn ngành nghề đúng với bản thân trong danh mục có sẵn.
• Tên công ty & số điện thoại.
• Địa chỉ nơi làm: số nhà, tên đường, quận huyện, thành phố, quốc gia.

Bước 2. Thông tin liên lạc (Contact data)

Địa chỉ đương đơn (Applicant’s address)

Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn:

• Tên đường, số nhà, địa điểm, quốc gia.
• Mã bưu chính: nếu không rõ thì bạn gõ tìm kiếm trên google và chọn mã bưu chính nào gần nơi bạn sinh sống cho hợp lý. Ví dụ trên hình mình điền mã bưu chính phường Võ Thị Sáu, Quận 3 là 72407.
• Điện thoại, Email.

Nếu bạn hiện đang cư trú tại một nước khác với quốc tịch thì tích chọn “Có” ở câu hỏi trên, và cung cấp thêm thông tin: Loại giấy phép cư trú; Số giấy phép lưu trú; Ngày hết hạn.

Bước 3: Giấy tờ nhân thân (Documents)

Giấy tờ căn cước và thông hành (Identification papers and travel documents)

• Loại giấy thông hành: Chọn “Hộ chiếu phổ thông” (Ordinary passport).
• Số giấy thông hành: điền số hộ chiếu.
• Ngày cấp, ngày hết hạn.
• Quốc gia cấp: Vietnam.
• Cơ quan cấp: “Immigration Department” tức là Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Nơi cấp: Tỉnh thành cấp hộ chiếu.

Dữ liệu sinh trắc học (Biometric data)

Mục này dành cho người đã từng lấy sinh trắc học của một trong những nước Schengen.

• Nếu bạn đã từng lấy dấu vân tay xin visa Schengen thì tích chọn “Có” và ghi ngày tháng năm lấy vân tay nếu nhớ.
• Số của nhãn dãn thị thực nếu biết là mã số lấy sinh trắc học lần trước.

Bước 4: Thông tin về chuyến đi (Travel data)

Thông tin về chuyến đi (Travel data)

• Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích phù hợp trong danh mục có sẵn, ví dụ Du lịch / công tác… Nếu đi ngoài những mục đích đó thì ghi rõ là gì ở ô “Thông tin khác”.
• Nước sẽ nhập cảnh đầu tiên: thông thường, Đức là nước nhập cảnh đầu tiên, tuy nhiên, nếu bạn quá cảnh 1 quốc gia trong khối schengen thì nước quá cảnh đó là nước nhập cảnh đầu tiên.
• Các điểm đến chính: đầu tiên phải là Đức và tiếp theo là các nước sẽ đi trong lịch trình dự kiến.
• Số lần nhập cảnh mong muốn: có 1, 2 và nhiều lần nhập cảnh. Cần điền chính xác theo lịch trình dự kiến. Bạn không nên yêu cầu nhập cảnh nhiều lần nếu mới đi Schengen lần đầu.
• Ngày dự kiến nhập cảnh & xuất cảnh: điền ngày khớp với lịch trình, đơn nghỉ phép.

Giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng nếu có (Entry permit for the final country of destination, where applicable)

Nếu trong chuyến đi bạn chỉ tới Đức/các nước Schengen/nước miễn visa thì bỏ qua phần này. Nếu trong lịch trình nước cuối cùng bạn bay sang có yêu cầu visa/giấy phép nhập cảnh thì cung cấp thêm thông tin: Loại giấy phép nhập cảnh; Số hiệu; Quốc gia đến cuối cùng; Cơ quan cấp; Ngày cấp và đến hạn.

Bước 5. Thẩm quyền giải quyết (Reference)

Mục này bạn điền thông tin liên hệ ở Đức

• Đối tượng liên hệ: nếu đi thăm thân thì chọn đối tượng là “Người mời” và cung cấp thông tin. Ở đây mình làm ví dụ trường hợp đi du lịch, chọn “Khách sạn”. Điền thêm các thông tin sau: Tên khách sạn; Địa chỉ; Mã bưu chính.

Bước 6. Nhận chi trả chi phí (Assumption of costs)

Bạn tích chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này và hình thức chi trả.

Sau khi điền đủ hết thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng PDF. Bạn bấm “Tải PDF về”.

File PDF tương tự hình sau (Mã code trong file). Chỉ cần in ra ký tên, dán hình. Và kẹp vào bộ hồ sơ xin visa là xong.

Sau khi khai đơn xong, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thức Đức (Vfs Global). Tham khảo: Cách đặt lịch hẹn xin visa Đức cực kỳ đơn giản.