Cẩm nang thủ tục xin visa Bulgaria du lịch, thăm thân, công tác

Bạn sắp có chuyến đi đến Bulgaria nhưng còn băn khoăn về thủ tục xin visa? Dù là du lịch, thăm người thân hay công tác, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu luôn là bước quan trọng nhất trước khi nộp đơn. Đừng lo nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu. Trong bài viết này, Bankervn sẽ tổng hợp đầy đủ những giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi xin visa Bulgaria, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bài viết được xây dựng như một cẩm nang giúp bạn tự chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin visa Bulgaria theo đúng quy định của Đại sứ quán. Chỉ cần làm theo từng bước, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt toàn bộ quy trình. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, bạn có thể đăng ký tư vấn visa Bulgaria tại Bankervn để được đồng hành cùng các chuyên gia giàu kinh nghiệm. 👉 Đăng ký tư vấn visa Bulgaria.

Tổng quan về visa Bulgaria

Các loại visa Bulgaria

Hiện nay, công dân Việt Nam khi muốn nhập cảnh hoặc đi qua Bulgaria sẽ cần một trong hai loại visa chính sau đây (không áp dụng visa quá cảnh loại A cho Việt Nam):

• Visa ngắn hạn (Loại C): Đây là loại phổ biến nhất, dành cho các mục đích như quá cảnh, du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, thể thao, trao đổi văn hóa. Visa này cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày (trong vòng mỗi 6 tháng) và tùy vào hồ sơ, bạn có thể được cấp loại nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.
• Visa dài hạn (Loại D): Dành cho những ai có kế hoạch sang Bulgaria du học, làm việc hoặc định cư lâu dài với thời gian ở lại trên 90 ngày. Sở hữu visa loại D là điều kiện bắt buộc để bạn làm thủ tục xin cấp thẻ cư trú sau khi đặt chân đến nước này.

Mỗi loại visa có yêu cầu và quy trình riêng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng cá nhân. Trong bài viết này, Bankervn sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Schengen loại C dành cho các mục đích ngắn hạn.

Nộp visa Bulgaria ở đâu

Hiện tại, Đại sứ quán Bulgaria không trực tiếp thu hồ sơ diện du lịch, tự túc mà ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Bạn có thể đến một trong hai địa chỉ sau tùy theo khu vực mình sinh sống:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng #207, Số 01 phố Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, Số 09 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.

Vfs global chỉ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết):

• Giờ làm việc chung: 08:30 – 16:00
• Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
• Giờ trả lại hộ chiếu: 13:00 – 16:00

Thông tin liên hệ hỗ trợ:

• Điện thoại: 0084 28 3521 2002
• Email giải đáp thắc mắc: info.bulgarianvn@vfshelpline.com

Lệ phí xin visa Bulgaria

Khi nộp hồ sơ xin visa Bulgaria tại VFS Global, bạn cần đóng 02 khoản lệ phí bắt buộc.

Phí xét duyệt

• Visa Schengen (Loại C) đối với người lớn: 90 EUR (tương đương khoảng 2,829,000 VND).
• Visa Schengen (Loại C) đối với trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.

Phí dịch vụ

• Phí dịch vụ của trung tâm VFS Global là 40 EUR (tương đương khoảng 1,257,000 VND).
• Lưu ý: Ngoài các khoản phí bắt buộc, bạn có thể phải trả thêm các khoản phí dịch vụ bổ sung nếu có nhu cầu (chụp ảnh, photocopy, phòng chờ cao cấp, nộp ngoài giờ, chuyển phát nhanh, v.v.).

Phương thức thanh toán

Tất cả các loại phí đều có thể thanh toán trực tiếp tại trung tâm bằng Tiền mặt, Thẻ ghi nợ (Debit Card) hoặc Thẻ tín dụng (Credit Card). Mức phí sẽ được thu theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm thanh toán và không được hoàn lại trong mọi trường hợp.

Thời gian xét duyệt visa Bulgaria

Theo quy định: Bạn chỉ được nộp hồ sơ xin visa ngắn hạn (Loại C) tối đa 180 ngày trước ngày dự kiến khởi hành, và tối đa 90 ngày đối với visa dài hạn (Loại D). Thời gian xét duyệt hồ sơ trung bình khoảng 15-21 ngày làm việc. Thời gian này có thể kéo dài hơn vào những tháng cao điểm hoặc khi Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Nên xin visa trước ngày dự kiến khởi hành bao lâu? Theo kinh nghiệm của Bankervn, để đảm bảo lịch trình xuất cảnh không bị ảnh hưởng, đương đơn nên nộp hồ sơ trước tối thiểu 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

Hồ sơ xin visa Bulgaria

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Anh phải được dịch công chứng. Đại Sứ Quán Cộng hòa Bulgaria có thẩm quyền để yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần thiết, và sẽ liên lạc với đương đơn để phỏng vấn

Hồ sơ xin visa du lịch

• Bản khai xin cấp thị thực đã được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày tháng và ký tên.
• Thông tin chỗ ở trong suốt quá trình lưu trú.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Lịch trình chi tiết của chuyến đi.
• Bảo hiểm y tế du lịch (có hiệu lực trong phạm vi các nước thành viên và trong thời gian lưu trú dự kiến. Bảo hiểm cần bao gồm chi phí ngoại trú, nằm viện, phí hồi hương do bệnh tật hoặc tử vong, tổng chi phí lớn hơn hoặc bằng €30,000).
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến trở về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống, phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
• Bản sao màu của hộ chiếu bao gồm trang thông tin có ảnh.
• Bản sao màu thị thực Bulgaria và Schengen hoặc thị thực UK, US gần nhất nếu có.
• Hai ảnh chân dung hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng) nền trắng (cỡ 4,5 x 3,5 cm).
• Chứng minh tài chính của đương đơn: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, không chấp nhận tài khoản tiền gửi.
• Đối với người lao động:
  • Bản sao có đóng dấu giấy phép công ty.
  • Thư từ công ty (bằng tiếng Anh hoặc được dịch tiếng Anh) chính thức với dấu mộc, chữ ký, ngày và nêu rõ: Địa chỉ, số điện thoại và số fax của công ty; Tên và chức vụ của người đóng dấu trên thư; Tên, chức vụ, lương và số năm làm việc của đương đơn; Xác nhận cho nghỉ phép.
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
  • Thẻ học sinh và thư gốc từ nhà trường, nêu rõ: Địa chỉ đầy đủ, số điện thoại của nhà trường; Giấy nghỉ phép; Tên và chức vụ của người ký tên cho phép.
  • Giấy tờ công chứng thể hiện quan hệ với gia đình hoặc của người giám hộ, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
  • Trong trường hợp không du lịch cùng phụ huynh hoặc chỉ đi du lịch với bố hoặc mẹ: Giấy đồng ý đã công chứng của cả bố và mẹ hoặc của người giám hộ hợp pháp, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
• Đối với hưu trí: Chứng minh nghỉ hưu hoặc thu nhập khác.
• Đối với người không đi làm:
  • Nếu đã kết hôn: Thư xác nhận công việc và thu nhập của chồng/vợ; Công chứng đăng ký kết hôn, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
  • Nếu độc thân/ly dị/góa chồng/góa vợ: Giấy tờ chứng minh thu nhập.
• Các giấy tờ khác.

Hồ sơ xin visa thăm thân

• Bản khai xin cấp thị thực đã được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày tháng và ký tên.
• Thư mời bản gốc đến Cộng Hòa Bulgaria (không quá 3 tháng) ký bởi người mời hợp pháp, đóng dấu của công chứng viên và được xác minh bởi Chính quyền Địa Phương (Cục di trú Mol).
• Nếu người mời cung cấp chỗ ở và chi trả toàn bộ chi phí sinh hoạt cho người xin thị thực trong suốt quá trình lưu trú, thông tin này sẽ cần được đề cập rõ trên thư mời được đóng dấu của công chứng viên và được xác minh bởi Chính quyền Địa Phương (Cục di trú Mol).
• Nếu người mời là cá nhân mời, hồ sơ sẽ được yêu cầu nộp như sau: Chi tiết của người mời – bản sao hộ chiếu và chứng minh thư của người mời; Bằng chứng xác nhận nơi cư trú của người mời được công chứng.
• Thông tin chỗ ở trong suốt quá trình lưu trú.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Bảo hiểm y tế du lịch (có hiệu lực trong phạm vi các nước thành viên và trong thời gian lưu trú dự kiến. Bảo hiểm cần bao gồm chi phí ngoại trú, nằm viện, phí hồi hương do bệnh tật hoặc tử vong, tổng chi phí lớn hơn hoặc bằng €30,000).
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến trở về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống, phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
• Bản sao màu của hộ chiếu bao gồm trang thông tin có ảnh.
• Bản sao màu thị thực Bulgaria và Schengen hoặc thị thực UK, US gần nhất nếu có.
• Hai ảnh chân dung hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng) nền trắng (cỡ 4,5 x 3,5 cm).
• Chứng minh tài chính của đương đơn: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, không chấp nhận tài khoản tiền gửi.
• Đối với người lao động:
  • Bản sao có đóng dấu giấy phép công ty.
  • Thư từ công ty (bằng tiếng Anh hoặc được dịch tiếng Anh) chính thức với dấu mộc, chữ ký, ngày và nêu rõ: Địa chỉ, số điện thoại và số fax của công ty; Tên và chức vụ của người đóng dấu trên thư; Tên, chức vụ, lương và số năm làm việc của đương đơn; Xác nhận cho nghỉ phép.
• Đối với trường hợp thăm người thân: Giấy tờ công chứng chứng minh quan hệ với người mời, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
  • Thẻ học sinh và thư gốc từ nhà trường, nêu rõ: Địa chỉ đầy đủ, số điện thoại của nhà trường; Giấy nghỉ phép; Tên và chức vụ của người ký tên cho phép.
  • Giấy tờ công chứng thể hiện quan hệ với gia đình hoặc của người giám hộ, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
  • Trong trường hợp không du lịch cùng phụ huynh hoặc chỉ đi du lịch với bố hoặc mẹ: Giấy đồng ý đã công chứng của cả bố và mẹ hoặc của người giám hộ hợp pháp, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
• Đối với hưu trí: Chứng minh nghỉ hưu hoặc thu nhập khác.
• Đối với người không đi làm:
  • Nếu đã kết hôn: Thư xác nhận công việc và thu nhập của chồng/vợ; Công chứng đăng ký kết hôn, hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao.
  • Nếu độc thân/ly dị/góa chồng/góa vợ: Giấy tờ chứng minh thu nhập.
• Các giấy tờ khác.

Hồ sơ xin visa công tác

• Bản khai xin cấp thị thực đã được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày tháng và ký tên.
• Thư mời đi công tác của đối tác bên nước ngoài đến Cộng Hòa Bulgaria (không quá 3 tháng) ký bởi người mời hợp pháp, đóng dấu của công chứng viên và được xác minh bởi Chính quyền Địa Phương (Cục di trú Mol).
• Nếu người mời cung cấp chỗ ở và chi trả toàn bộ chi phí sinh hoạt cho người xin thị thực trong suốt quá trình lưu trú, thông tin này sẽ cần được đề cập rõ trên thư mời được đóng dấu của công chứng viên và được xác minh bởi Chính quyền Địa Phương (Cục di trú Mol).
• Thông tin chỗ ở trong suốt quá trình lưu trú.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Bảo hiểm y tế du lịch (có hiệu lực trong phạm vi các nước thành viên và trong thời gian lưu trú dự kiến. Bảo hiểm cần bao gồm chi phí ngoại trú, nằm viện, phí hồi hương do bệnh tật hoặc tử vong, tổng chi phí lớn hơn hoặc bằng €30,000).
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến trở về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống, phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
• Bản sao màu của hộ chiếu bao gồm trang thông tin có ảnh.
• Bản sao màu thị thực Bulgaria và Schengen hoặc thị thực UK, US gần nhất nếu có.
• Hai ảnh chân dung hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng) nền trắng (cỡ 4,5 x 3,5 cm).
• Chứng minh tài chính của đương đơn: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, không chấp nhận tài khoản tiền gửi.
• Đối với người lao động:
  • Bản sao có đóng dấu giấy phép công ty.
  • Thư từ công ty (bằng tiếng Anh hoặc được dịch tiếng Anh) chính thức với dấu mộc, chữ ký, ngày và nêu rõ: Địa chỉ, số điện thoại và số fax của công ty; Tên và chức vụ của người đóng dấu trên thư; Tên, chức vụ, lương và số năm làm việc của đương đơn; Xác nhận cho nghỉ phép.
• Các giấy tờ khác.

Quy trình xin visa Bulgaria

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần lên danh sách các giấy tờ cần thiết dựa theo đúng mục đích chuyến đi của mình (du lịch, thăm thân hay công tác). Hãy bắt tay vào chuẩn bị càng sớm càng tốt để đảm bảo hồ sơ thật đầy đủ và chỉn chu. Lưu ý cực kỳ quan trọng:

Bước 2. Tải và khai đơn xin visa

Tờ khai là thành phần cốt lõi, quyết định tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ. Mẫu đơn xin thị thực mới nhất của Bulgaria tại đây. Hãy đọc thật kỹ và điền thông tin thật chính xác để tránh những sai sót không đáng có. Tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Schengen. Sau khi đã hoàn tất mọi mục, bạn in đơn ra giấy A4 sạch đẹp và ký tên rõ ràng.

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Việc đặt lịch hẹn trước trực tuyến là bắt buộc nếu bạn muốn nộp hồ sơ xin visa Bulgaria tại trung tâm. Bạn truy cập vào đường link đặt hẹn của VFS Global, điền thông tin và lựa chọn ngày, giờ phù hợp với lịch trình của mình.

Lưu ý: Nếu bạn đi theo nhóm hoặc gia đình, hãy nhớ đặt lịch hẹn riêng biệt cho từng thành viên. Sau khi hệ thống xác nhận, bạn tải giấy hẹn về và in ra để mang theo khi đi nộp.

Bước 4. Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ

Trước ngày lên đường đến trung tâm nộp hồ sơ, bạn cần rà soát lại toàn bộ giấy tờ một lần nữa theo đúng checklist quy định. Đừng quên chuẩn bị sẵn cả bản gốc (để nhân viên đối chiếu) lẫn bản sao/copy (để nộp lại). Hãy sắp xếp chúng thật gọn gàng và ngay ngắn theo đúng thứ tự của cơ quan lãnh sự để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất.

Bước 5. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Trung tâm VFS Global. Hãy chú ý ăn mặc lịch sự và có mặt sớm trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Tại đây, nhân viên VFS sẽ kiểm tra, đối chiếu giấy tờ và giữ lại bản sao. Tiếp theo, bạn sẽ được hướng dẫn chụp hình, lấy dấu vân tay (sinh trắc học), đóng các khoản lệ phí liên quan và nhận lại biên lai cùng mã theo dõi hồ sơ.

Bước 6. Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trực tuyến bằng cách truy cập vào trang kiểm tra của VFS Global (Link), nhập Số tham chiếu trên biên lai cùng với Họ của mình. Nếu có đăng ký dịch vụ SMS, bạn sẽ nhận được thông báo tự động ngay khi có kết quả.

Khi có kết quả xét duyệt, bạn có thể lấy lại hộ chiếu bằng hai cách:

• Nhận trực tiếp: Bạn mang theo biên nhận gốc của VFS và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) đến trung tâm. Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận thay, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền có chữ ký của bạn, biên nhận gốc và giấy tờ tùy thân của họ.
• Nhận qua chuyển phát nhanh: Nếu đã đăng ký và trả phí dịch vụ này từ bước 5, hộ chiếu sẽ được gửi an toàn về tận địa chỉ nhà bạn.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hồ sơ, thủ tục cũng như quy trình xin visa Bulgaria. Trên thực tế, việc xin visa sẽ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và tuân thủ đúng các yêu cầu từ cơ quan lãnh sự. Nếu dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được nhiều công sức và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình xét duyệt.

Chúc bạn sớm sở hữu visa Bulgaria và có một chuyến đi thuận lợi, trọn vẹn như mong đợi.