Nam Phi bắt buộc khai báo hải quan trực tuyến từ ngày 1/7/2026

Kể từ ngày 1/7/2026, Cơ quan Thuế và Hải quan Nam Phi (SARS) chính thức bắt buộc tất cả hành khách nhập cảnh hoặc xuất cảnh khỏi Nam Phi phải hoàn thành tờ khai hải quan trực tuyến (Customs Online Traveller Declaration) trước chuyến đi. Quy định này được triển khai thông qua hệ thống South African Traveller Management System (SATMS).

Tờ khai này KHÔNG phải là visa, không thay thế visa hay giấy phép nhập cảnh điện tử (ETA). Nó chỉ đơn thuần là thủ tục khai báo hải quan, dùng để kê khai hàng hóa, tiền mặt hoặc các loại giấy tờ có giá trị thanh toán mang theo người.

Nam Phi chính thức áp dụng tờ khai hải quan điện tử

Ai bắt buộc phải khai báo?

Quy định áp dụng cho hầu như tất cả mọi người, không phân biệt quốc tịch: Công dân Nam Phi; Người có thường trú tại Nam Phi; Du khách, người nước ngoài nhập cảnh hoặc xuất cảnh; Trẻ em, trẻ sơ sinh: phụ huynh hoặc người giám hộ có thể khai thay.

• Quy định áp dụng cho cả 4 loại hình di chuyển: đường hàng không, đường bộ, đường biển và đường sắt.
• Trường hợp được miễn: hành khách quá cảnh bằng đường hàng không hoặc đường biển, không rời khỏi khu vực quá cảnh chỉ định, thì không cần khai báo.

Ngoài ra, nếu gặp sự cố kỹ thuật, không có kết nối internet hoặc không thể hoàn thành tờ khai online vì lý do chính đáng, hành khách vẫn có thể khai bằng giấy tại cửa khẩu.

Thời điểm khai báo

Đây là điểm cần lưu ý kỹ: tờ khai chỉ được nộp sớm nhất là 24 giờ trước khi khởi hành từ nơi bắt đầu hành trình. Với các chuyến bay có nối chuyến, thời điểm 24 giờ được tính theo chặng bay trực tiếp cuối cùng đến Nam Phi. Ví dụ, nếu bay từ Việt Nam nối chuyến qua Doha hoặc Dubai rồi mới bay thẳng đến Nam Phi, thì mốc 24 giờ sẽ được tính từ chặng bay thẳng cuối cùng này, không tính từ lúc xuất phát ở Việt Nam.

Cách hoàn thành tờ khai hải quan Nam Phi

Hành khách có thể thực hiện khai báo qua các kênh sau:

• Cổng thông tin điện tử SARS: https://www.sars.gov.za/
• Ứng dụng: South African Traveller Management System
• Ứng dụng SARS MobiApp (iOS và Android)
• Mã QR “Scan-to-Declare”
• Kiosk tự phục vụ tại một số cửa khẩu (nếu có)

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email và/hoặc SMS. Bankervn khuyến nghị khách hàng nên lưu lại bản xác nhận này bằng cách chụp màn hình hoặc in ra để xuất trình khi cần thiết tại sân bay.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi khai

• Thông tin hộ chiếu/giấy tờ đi lại
• Thông tin cá nhân và liên hệ
• Thông tin chuyến đi, phương tiện di chuyển
• Số hiệu chuyến bay (nếu đi máy bay)
• Thông tin về người đi cùng (nếu có)
• Thông tin hàng hóa, tiền mặt hoặc công cụ tài chính cần khai báo (nếu có)

Các bước khai báo cơ bản

1. Truy cập trang tờ khai hành khách trên hệ thống SATMS của SARS
2. Chọn loại tờ khai: “Nil” (không có gì cần khai) hoặc tờ khai đầy đủ (nếu mang hàng hóa/tiền mặt cần khai)
3. Chọn phương thức di chuyển, cửa khẩu nhập/xuất cảnh, loại phương tiện
4. Điền thông tin cá nhân: loại và số giấy tờ, quốc gia cấp, quốc tịch, họ tên, thông tin liên hệ
5. Điền mục “Travel Details”: mục đích chuyến đi, điểm khởi hành, điểm dừng, điểm đến, ngày đi
6. Nếu đi theo nhóm/gia đình: mỗi người phải có một tờ khai riêng, nhưng có thể thêm người đi cùng vào cùng một tờ khai
7. Kiểm tra lại thông tin, xác nhận độ chính xác, hoàn thành CAPTCHA và nộp tờ khai

Đối với đa số du khách Việt Nam đi du lịch, công tác thông thường, không mang theo hàng hóa thương mại, tiền mặt lớn hay tài sản cần khai báo, thì lựa chọn tờ khai “Nil” sẽ là phương án đơn giản và nhanh nhất.

Nếu mang theo hàng hóa hoặc tiền mặt cần khai báo

Trường hợp chọn tờ khai đầy đủ, hệ thống sẽ yêu cầu thêm thông tin chi tiết:

• Tiền mặt: khai cho ai (bản thân, người khác hay công ty), loại công cụ, số tiền, loại tiền tệ, nguồn gốc, lý do mang theo
• Hàng hóa: hàng hóa thương mại, hàng tạm nhập, hàng mẫu, hàng sửa chữa, hàng hạn chế hoặc hàng vượt định mức miễn thuế

Nếu phát sinh thuế/phí phải nộp, hệ thống có thể hiển thị bảng tổng hợp thanh toán, thực hiện online hoặc tại cửa khẩu (tùy nơi có hỗ trợ thanh toán).

Không khai trước có bị từ chối nhập cảnh không?

Theo thông báo của SARS, hành khách sẽ không bị từ chối nhập cảnh hoặc xuất cảnh chỉ vì chưa hoàn thành tờ khai trước khi đến cửa khẩu. Nhân viên hải quan hoặc kiosk tại một số cửa khẩu có thể hỗ trợ khai báo tại chỗ.

Tuy nhiên, Bankervn khuyến cáo khách hàng không nên chủ quan chờ đến sát giờ bay hoặc đến sân bay mới khai báo, vì điều này có thể khiến quá trình làm thủ tục nhập cảnh kéo dài hơn, đặc biệt vào giờ cao điểm.

Nếu quý khách chuẩn bị có chuyến đi đến Nam Phi trong thời gian tới và cần hỗ trợ về visa, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ Bankervn để được tư vấn chi tiết. Đăng ký: tư vấn visa Nam Phi.