Tổng hợp mẫu thư mời xin visa Canada thăm thân và công tác

Trong hồ sơ xin visa thăm thân và công tác Canada, một trong những giấy tờ quan trọng nhất là thư mời. Thư mời không chỉ thể hiện sự chào đón mà còn giúp củng cố hồ sơ của bạn. Trong bài viết này, Bankervn sẽ chia sẻ cách viết một bức thư mời đầy đủ và một số mẫu thư mời để bạn tham khảo.

Nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục xin visa và cần đến sự hỗ trợ của một công ty uy tín, hãy tham khảo: Dịch vụ làm visa thăm thân, công tác Canada của Bankern. Với kinh nghiệm hỗ trợ 15.000 Khách hàng trong và ngoài nước, chắc chắn chúng tôi sẽ làm Quý khách hài lòng.

Thư mời xin Visa Canada là gì?

Thư mời xin visa thực chất là một yêu cầu từ người ở Canada gửi đến Đại sứ quán, đề nghị cấp visa cho bạn và cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia này. Thư cũng thể hiện sự đảm bảo từ người mời rằng bạn sẽ không cung cấp thông tin sai lệch về mục đích nhập cảnh, sẽ rời Canada đúng hạn và trong một số trường hợp có thể bảo lãnh tài chính. Người viết thư mời có thể là bạn bè, người thân hoặc đối tác kinh doanh tại Canada.

Cách viết thư mời xin visa Canada

Thư mời xin visa Canada cần viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Đảm bảo bao gồm các thông tin sau:

Thông tin của người xin Visa

1. Họ và tên (bao gồm cả tên và họ).
2. Ngày sinh.
3. Thông tin liên lạc (số điện thoại và email).
4. Địa chỉ chính xác.
5. Mối quan hệ với người mời.
6. Mục đích chuyến thăm Canada.
7. Thời gian lưu trú dự kiến.
8. Nơi lưu trú tại Canada và cách thức chi trả cho việc lưu trú.
9. Ngày dự kiến đến Canada và ngày rời đi.

Thông tin của người mời

1. Họ và tên (bao gồm cả tên và họ).
2. Ngày sinh.
3. Thông tin liên lạc (số điện thoại và email).
4. Địa chỉ chính xác ở Canada.
5. Tình trạng tại Canada (công dân hoặc thường trú nhân), kèm theo bản sao tài liệu xác minh.
6. Chức vụ công việc.
7. Tên và ngày sinh của các thành viên gia đình và người phụ thuộc.
8. Tổng số người sống trong hộ gia đình của người mời.

Thông tin thêm cho Super Visa

Nếu bạn xin Super Visa (dành cho cha mẹ và ông bà), bạn cần bổ sung thêm thông tin như:

1. Tuyên bố bằng văn bản xác nhận sẽ tài trợ tài chính cho cha mẹ hoặc ông bà trong suốt thời gian họ ở Canada.
2. Bằng chứng về thu nhập đủ cho số người sống trong hộ gia đình.

Ký tên và Chứng thực

Phần cuối của Thư mời nên có chữ ký của người và ghi ngày tháng năm. Trường hợp có yêu cầu của Đại sứ quán Canada thì bắt buộc đi chứng thực.

Mẫu thư mời xin visa Canada

Mẫu 1. Du học sinh mời gia đình

The Canadian Embassy
Immigration Section
(Address, City, Province, Country, Postal Code of Canadian Embassy to which you are applying)

Letter of invitation for my (indicate name of (parents, grandparents, father, mother, brother, sister)

Dear Visa Officer,

I am writing this letter of support for my (parents, grandparents, father, mother, brother, sister) for (his/her/their) Temporary Resident Visa application to Canada. The purpose of (his/her/their) trip will be to (indicate reason of visit). (Name) will stay at (address) for a total of (#) of days. They plan to arrive in Canada on (date of arrival) and stay until (date of departure).

The cost of their trip and financial support for the duration of their visit will be covered by (name of person responsible for expenses).

(Invited Guest(s) Name)’s personal details are as follows:

• Date of Birth
• Current Address in Home Country
• Telephone
• Email Address

I am a student at Coquitlam College in Coquitlam, British Columbia with a valid study permit. I have enclosed a copy with this letter. My personal details are as follows:

• Date of Birth
• Current Address in British Columbia
• Telephone
• Email Address

Please do not hesitate to contact me should you require further information.

Sincerely,
(Signature)
(Name)
(Remember to include your Enrollment Letter, Unofficial Transcript and Study Permit)

Mẫu 2. Thư mời người thân

Mẫu 3. Thư mời bạn bè

Mẫu 4. Thư mời dự đám cưới

Mẫu 5. Thư mời tham gia khóa đào tạo ngắn hạn

Mẫu 6. Thư mời công tác

Dear [Recipient’s Name],

We are pleased to invite you to Canada to participate in [describe the event, conference, or specific reason for the business trip] taking place from [start date] to [end date].

The purpose of this business trip is [state the purpose, such as collaboration, project discussions, market research, etc.]. We believe that your presence will add significant value to the meeting and strengthen our partnership.

During your stay in Canada, we will arrange for [specify arrangements such as accommodation, transportation, itinerary, etc.]. We will also ensure that all expenses related to your trip will be covered by our company.

Please confirm your attendance by [confirmation date] so that we can finalize the necessary arrangements.

We look forward to welcoming you to Canada and hope that your business trip will be fruitful and successful.

Sincerely,

[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Signature]

Trên đây là các mẫu thư mời xin visa được tổng hợp bởi Bankervn. Chúng tôi hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Để biết rõ hơn về quy trình, hồ sơ, các bước thực hiện, hãy tham khảo: Hướng dẫn thủ tục xin visa Canada.