Tổng hợp các mẫu thư mời xin visa Tây Ban Nha

Khi mời người thân, bạn bè hoặc đối tác đến Tây Ban Nha, thư mời xin visa là một trong những tài liệu quan trọng để đảm bảo hồ sơ được duyệt thuận lợi. Với vai trò là cầu nối giữa người mời và Đại sứ quán/Lãnh sự quán, thư mời cần được trình bày rõ ràng, đúng chuẩn và phù hợp với mục đích chuyến đi. Trong bài viết này, Bankervn sẽ tổng hợp các mẫu thư mời xin visa Tây Ban Nha để bạn tham khảo.

Các loại thư mời Tây Ban Nha

Tùy vào mục đích, thư mời có thể được phân loại thành thư mời du lịch, thăm thân hoặc công tác. Tuy nhiên, cách phân chia hợp lý hơn nên dựa vào hình thức và yêu cầu xác nhận, bao gồm:

• Thư mời không theo mẫu và không cần xác nhận: Đây là loại thư mời được viết tự do, không yêu cầu tuân theo bất kỳ mẫu chuẩn nào và không cần cơ quan chức năng xác nhận.
• Thư mời theo mẫu có xác nhận của cơ quan cảnh sát Tây Ban Nha: Loại này cần được thực hiện đúng theo quy định, có mẫu cụ thể và phải được xác nhận bởi cơ quan cảnh sát Tây Ban Nha. Loại này bắt buộc với các trường hợp bảo lãnh chỗ ở và hoặc tài chính.

Người đứng ra viết thư mời có thể thuộc các nhóm sau: Công dân Tây Ban Nha; Công dân EU đang sinh sống tại Tây Ban Nha; Người không thuộc EU nhưng có thẻ cư trú hợp pháp tại Tây Ban Nha.

Mẫu thư mời bảo lãnh chỗ ở

Mẫu thư mời du lịch

INVITATION LETTER FOR TOURISM VISA

From:
[Your Full Name]
[Your Address]
[City, Postal Code, Spain]
[Phone Number]
[Email Address]

To:
[Embassy/Consulate of Spain]
[Address of the Embassy/Consulate]
[City, Country]

Date: [Insert Date]

Subject: Invitation Letter for Tourism Visa Application

Dear Sir/Madam,

I am writing to invite my friend, [Full Name of Invitee], currently residing at [Invitee’s Address], holding passport number [Passport Number], to visit Spain for tourism purposes from [start date] to [end date].

During this trip, [Invitee’s Name] plans to explore various cultural and historical attractions in Spain, including [list key tourist sites or cities they plan to visit, e.g., Barcelona, Madrid, and Seville]. To support their application, I confirm that they will be staying at my residence located at [Your Address], and I will assist them in organizing their travel within Spain.

[Invitee’s Name] and I have known each other for [duration of relationship], and we share a mutual interest in cultural exchange and tourism. I will ensure that their visit complies with all legal and visa requirements, and they will return to their home country at the conclusion of their trip.

To facilitate this process, I have attached the following supporting documents:

• A copy of my Spanish ID/Residency Card.
• Proof of my address (e.g., rental agreement, utility bill).
• Itinerary of planned activities during their visit.

I kindly request the Embassy to grant a tourism visa to [Invitee’s Name] for the stated period. Should you need any further details, please do not hesitate to contact me at [your phone number] or via email at [your email address].

Thank you for your time and attention.

Yours sincerely,

[Your Signature (if submitting a physical copy)]
[Your Printed Name]

Mẫu thư mời thăm thân

[Your Full Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Country]
[Phone Number]
[Email Address]

[Date]

To:
[Embassy/Consulate of Spain]
[Address of the Embassy/Consulate]
[City, Country]

Subject: Invitation Letter for Visa Application – Family Visit

Dear Sir/Madam,

I, [Your Full Name], residing at [Your Address], am a [citizen/permanent resident] of Spain. I am writing to formally invite my [relation, e.g., mother, father, sibling], [Full Name of Invitee], currently residing at [Invitee’s Address], holding passport number [Passport Number], to visit me in Spain from [start date] to [end date].

During this visit, [Invitee’s Name] will be staying at my residence at the above-mentioned address. I will ensure that all necessary arrangements are made for their stay, including accommodation, food, and any other expenses incurred during the visit.

[Invitee’s Name] and I have shared a close familial relationship for [duration of relationship], and this visit is to allow us to spend quality family time together.

I have attached all the required documents, including my ID proof, proof of residence, and other supporting materials for your reference.

I kindly request the Consulate to grant a visa to [Invitee’s Name] for this period.

Should you require any further information, please feel free to contact me at the details provided above.

Thank you for your kind attention and assistance.

Sincerely,
[Your Signature (if submitting a physical copy)]
[Your Printed Name]

Mẫu thư mời công tác 01

Mẫu thư mời công tác 02

[Company Letterhead]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]
[Country]
[Phone Number]
[Email Address]

[Date]

To:
[Embassy/Consulate of Spain]
[Address of the Embassy/Consulate]
[City, Country]

Subject: Business Invitation Letter for Visa Application

Dear Sir/Madam,

On behalf of [Company Name], I am pleased to extend an official invitation to [Full Name of Invitee], holding passport number [Passport Number], currently residing at [Invitee’s Address]. [Invitee’s Name] has been invited to Spain to participate in [specific purpose of visit, e.g., meetings, a conference, training] organized by our company. The visit is scheduled from [start date] to [end date].

During their stay, [Invitee’s Name] will be engaged in [briefly describe activities, e.g., attending a business conference, discussing partnership agreements, conducting workshops]. Our company will take full responsibility for their travel and accommodation expenses, as well as any other costs incurred during the visit.

We kindly request that a visa be granted to [Invitee’s Name] to facilitate this professional engagement. Enclosed with this letter, you will find copies of relevant documents, including the event itinerary, our company registration, and proof of financial coverage.

Should there be any questions or additional information required, please do not hesitate to contact me directly at [your phone number] or via email at [your email address].

Thank you for your cooperation and support in processing this application.

Yours faithfully,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Signature (if submitting a physical copy)]