Thư giải trình visa Úc 600

Một bức thư giải trình xin visa Úc du lịch không phải là một loại giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xin visa Úc, nhưng sẽ là một phần quan trọng nếu bạn muốn làm sáng tỏ mục đích chuyến đi Úc của mình khi xét thấy các giấy tờ khác chưa đủ mạnh để chứng minh mục đích đó.

Vì sao thư giải trình lại đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa Úc?

Thư giải trình cho phép người xin visa giải thích, làm rõ hoặc bổ sung thông tin quan trọng không được đề cập đủ trong các phần khác của hồ sơ. Khi viết thư giải trình, người xin visa cần cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin đã cung cấp. Điều này khiến họ cẩn trọng hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Thư giải trình được xem là một tuyên bố có giá trị pháp lý. Điều này cho phép cơ quan xét duyệt visa xác minh và tin tưởng vào các thông tin mà người xin visa cung cấp.

Nộp visa Úc có bắt buộc viết thư giải trình không?

Không, người nộp đơn không bắt buộc phải nộp thư giải trình cho Đại sứ Quán. Tuy nhiên, chỉ vì đây không phải là yêu cầu bắt buộc không có nghĩa là nó sẽ không giúp ích cho bạn. Bạn có thể sử dụng thư giải trình khi tình huống yêu cầu.

• Nếu bạn là freelancer không có hợp đồng lao động thì hãy đề cập thêm các email trao đổi với khách hàng, sếp và sao kê ngân hàng để giải thích nguồn gốc thu nhập trong thư giải trình.
• Nếu bạn là sinh viên nhưng sở hữu nhiều tài sản thì thư giải trình là nơi để bạn giải thích được nguồn tiền đó từ đâu. Ngoài ra, bạn nên cung cấp kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ, tài chính, xác nhận công việc và bảng lương của ba mẹ.
• Trường hợp bạn đã từng bị từ chối visa thì bạn cũng có thể giải thích về yếu tố khiến bạn trượt visa trước đó và cách bạn đã cải thiện nó tốt hơn.

Trong thư giải trình cơ bản sẽ yêu cầu người viết cung cấp đầy đủ các bằng chứng có thể chứng minh mục đích chuyến đi cũng như khả năng tài chính, công việc. Đặc biệt bạn cần đưa ra những lý do thuyết phục với Đại sư Quán về những ràng buộc tại Việt Nam và bạn chắc chắn sẽ quay về Việt Nam sau khi đã kết thúc chuyến đi.

Mẫu thư giải trình xin visa du lịch Úc

Có nhiều cách diễn đạt khác nhau trong một bức thư giải trình xin visa Úc. Tuy nhiên, dù diễn đạt theo cách nào, thì một bức thư giải trình cũng nên có đầy đủ các yếu tố sau:

• Thông tin cá nhân của bạn
• Lý do đến Úc
• Thời gian lưu trú dự định
• Hành trình du lịch
• Khả năng tài chính
• Những chuyến du lịch quốc tế trước đây
• Mối liên hệ với quốc gia cư trú
• Tài liệu bổ sung

Bạn có thể tham khảo mẫu thư sau của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Mẫu thư giải trình trên đây chỉ là ví dụ minh hoa. Nếu bạn thấy khó khăn trong quá trình viết thư giải trình visa Úc, liên hệ ngay tới hotline của Visana: 090 2200 454, để được các chuyên viên tư vấn về thủ tục cần chuẩn bị và thư giải trình chuyên nghiệp và phù hợp nhất với nhu cầu nhập cảnh Úc của bạn. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực visa, chúng tôi đã giúp hàng nghìn khách hàng sở hữu visa Úc với tỷ lệ đậu lên tới 98,6%.

Các bí kíp viết thư giải trình visa Úc cho đương đơn

Để hoàn thành một bức thư giải trình bên cạnh đáp ứng đủ các yêu cầu trên, công dân cần lưu ý một số điều sau khi viết thư giải trình:

• Thư giải thích của bạn không quá dài. Bạn chỉ cần viết tóm tắt để giúp nhân viên của đại sứ quán hiểu được tình hình của bạn.
• Hãy rõ ràng và súc tích nhưng không bỏ sót những chi tiết quan trọng!
• Giữ thái độ tích cực trong suốt bức thư của bạn. 
• Hãy tôn trọng và sử dụng tiếng Anh chuẩn/đúng cách (không dùng tiếng lóng hoặc viết tắt, không viết HOA).
• Câu trả lời cho những câu hỏi trên không phải là câu trả lời một từ hoặc một câu. Bạn phải viết chúng một cách có chủ đích trong Thư giải thích.
• Thư giải thích của bạn không được sao chép và dán từ internet, không đạo văn 100%.

Trên đây là những thông tin về thư giải trình giúp quá trình xin visa Úc của bạn suôn sẻ hơn, hạn chế tối đa việc trượt visa. Để tránh việc mất tiền thời gian tự viết thư, bạn có thể suy nghĩ đến một bên thứ ba có thể thay thế cho bạn đảm nhận các công việc này.