Quy trình và thủ tục xin visa Pháp (Visa Schengen C)

Pháp là một điểm đến hấp dẫn được yêu thích bởi vẻ đẹp lãng mạn, kiến trúc cổ kính, và nền ẩm thực tinh tế. Được đặt chân đến “kinh đô ánh sáng” Paris hay thưởng ngoạn cảnh sắc vùng Provence thơ mộng là giấc mơ của nhiều du khách. Tuy nhiên, việc xin visa Pháp lại khiến nhiều người lo lắng vì thủ tục phức tạp, đặc biệt đối với những ai lần đầu làm hồ sơ.

Tuy vậy, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây của Bankervn. Thực hiện đúng các bước trong quy trình xin visa Pháp và đọc những kinh nghiệm do chúng tôi chia sẻ, bạn đã giúp hồ sơ của mình gia tăng tỉ lệ đậu rồi đấy. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Thông tin chung về visa Pháp

Thông thường, khi nhắc đến visa Pháp, là nhắc đến visa dành cho mục đích ngắn hạn như du lịch, thăm thân, công tác… Bài này cũng tập trung hướng dẫn thủ tục xin visa Pháp ngắn hạn.

Visa ngắn hạn loại C

Visa Pháp ngắn hạn (Type-C) là thị thực schengen dành cho những người muốn lưu trú tại Pháp hoặc các quốc gia Schengen khác trong thời gian dưới 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày liên tục. Bao gồm ba loại, nhập cảnh 1 lần, nhập cảnh 2 lần và nhập cảnh nhiều lần. Visa loại C thường dùng cho các mục đích:

• Tourism: Du lịch tự túc, theo đoàn.
• Business: công tác, thương mại, tham gia hội chợ, triển lãm, đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Visiting family or friends: thăm người thân, bạn bè, người yêu.
• Cultural: sự kiện văn hóa
• Sports: thể thao
• Official visit: chuyến thăm cấp nhà nước.
• Medical reasons: lý do y tế
• Study: khóa đào tạo ngắn hạn.
• Airport transit: quá cảnh tại sân bay.

Visa dài hạn loại D

Visa dài hạn Pháp được gọi là visa quốc gia Pháp, dành cho những người muốn lưu trú tại Pháp hơn 90 ngày. Có thời hạn từ 90 ngày đến 1 năm và có thể gia hạn. Visa loại D thường dùng cho các mục đích:

Bạn cần mang bản gốc và bản sao y công chứng trong vòng 6 tháng của tất cả tài liệu được liệt kê dưới. Giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh/tiếng Pháp có đóng dấu công ty dịch thuật. Đôi khi, bạn sẽ bị yêu cầu cung cấp đăng ký kinh doanh thể hiện ngành nghề dịch thuật của công ty đó. Trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng ba mẹ cần có thư đồng ý công chứng và dịch thuật đóng dấu công ty.

1. Hồ sơ xin visa du lịch

1.1. Form

• Signed and dated application form
• Receipt France-Visas

1.2. Pre-Requisites

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời khỏi Schengen, ít nhất hai trang trống. Một bản photo tất cả các trang có thông tin của hộ chiếu hiện tại, hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh thẻ 3.5xcm, nền trắng, theo tiêu chuẩn ICAO, chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Nếu quý vị không phải công dân nước nơi quý vị đang lưu trú thì cung cấp giấy tờ lưu trú hợp pháp của quý vị tại nước sở tại (thẻ lưu trú vv).

1.3. Purpose Of Travel/Stay

• Thư của công ty du lịch kèm chương trình du lịch, hoặc tất cả những giấy tờ khác trình bày cụ thể nội dung chương trình du lịch.
• Xác nhận đặt vé khứ hồi hoặc Lịch trình du lịch

1.4. Socio-Professional Situation: Bằng chứng về tình trạng nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận nghỉ phép có chữ ký của người sử dụng lao động, giấy chứng nhận hưu trí)+ bản sao công chứng hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn cho người đã kết hôn..

1.5. Funds: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương của 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận nộp thuế (đối với Công ty hoặc Doanh nghiệp), nguồn thu nhập mang tính đều đặn đến từ bất động sản, giấy chứng nhận hưu trí, cổ tức, kiều hối. Trong trường hợp có người bảo lãnh, cần cung cấp bằng chứng về nguồn thu nhập đầy đủ, đáng tin cậy và thường xuyên. Các bản sao phải có công chứng.

1.6. Accommodation: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê căn hộ nghỉ dưỡng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Nếu Cư trú tại Nhà Một Cá Nhân: giấy chứng nhận tiếp đón (mẫu Cerfa).

1.7. Travel Health Insurance: Giấy xác nhận bảo hiểm y tế cho chuyến du lịch

2. Hồ sơ xin visa thăm thân, bạn bè

2.1. Form

• Signed and dated application form
• Receipt France-Visas

2.2. Civil Status: Nếu có thể, bằng chứng về mối quan hệ nhân thân với chủ nhà.

2.3. Pre-Requisites

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời khỏi Schengen, ít nhất hai trang trống. Một bản photo tất cả các trang có thông tin của hộ chiếu hiện tại, hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh thẻ 3.5xcm, nền trắng, theo tiêu chuẩn ICAO, chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Nếu quý vị không phải công dân nước nơi quý vị đang lưu trú thì cung cấp giấy tờ lưu trú hợp pháp của quý vị tại nước sở tại (thẻ lưu trú vv).

2.4. Purpose Of Travel/Stay: Xác nhận đặt vé khứ hồi hoặc Lịch trình du lịch

2.5. Socio-Professional Situation: Bằng chứng về tình trạng nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận nghỉ phép có chữ ký của người sử dụng lao động, giấy chứng nhận hưu trí)+ bản sao công chứng hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn cho người đã kết hôn..

2.6. Funds: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương của 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận nộp thuế (đối với Công ty hoặc Doanh nghiệp), nguồn thu nhập mang tính đều đặn đến từ bất động sản, giấy chứng nhận hưu trí, cổ tức, kiều hối. Trong trường hợp có người bảo lãnh, cần cung cấp bằng chứng về nguồn thu nhập đầy đủ, đáng tin cậy và thường xuyên. Các bản sao phải có công chứng.

2.7. Accommodation: Nơi lưu trú (chứng nhận đón tiếp). Đối với người mời: bản sao giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập cá nhân và bản sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.

2.8. Travel Health Insurance: Giấy xác nhận bảo hiểm y tế cho chuyến du lịch

3. Hồ sơ xin visa công tác, thương mại

3.1. Forms

• Signed and dated application form
• Receipt France-Visas

3.2. Pre-Requisites

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định rời khỏi Schengen, ít nhất hai trang trống. Một bản photo tất cả các trang có thông tin của hộ chiếu hiện tại, hộ chiếu cũ (nếu có).
• Ảnh thẻ 3.5xcm, nền trắng, theo tiêu chuẩn ICAO, chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Nếu quý vị không phải công dân nước nơi quý vị đang lưu trú thì cung cấp giấy tờ lưu trú hợp pháp của quý vị tại nước sở tại (thẻ lưu trú vv).

3.3. Purpose Of Travel/Stay

• Thư mời của doanh nghiệp hay của bên mời tham dự họp, hội thảo hoặc những sự kiện có tính chất thương mại, công nghiệp hoặc đặc thù công việc; hoặc tất cả những giấy tờ chứng minh mối quan hệ nghề nghiệp hoặc thương mại; hoặc vé mời tham dự hội chợ thương mại hoặc hội nghị…
• Xác Nhận Đặt Vé Khứ Hồi Hoặc Lịch Trình.

3.4. Socio-Professional Situation: Hợp đồng lao động bằng tiếng Việt và Quyết định bổ nhiệm. Nếu là pháp nhân hoạt động độc lập, giấy tờ chứng minh hoạt động của doanh nghiệp (giấy chứng nhận xuất khẩu – nhập khẩu, giấy đăng kí kinh doanh, giấy tờ chứng minh hoạt động của doanh nghiệp trong quá khứ. Các giấy tờ phải được sao y bản chính có xác nhận.

3.5. Funds: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương ba tháng gần nhất, xác nhận đã nộp thuế đối với công ty hoặc doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh thu nhập mang tính chất đều đặn đến từ bất động sản, sổ hưu. Trong trường hợp có người giám hộ: giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập đầy đủ, đáng tin cậy và đều đặn của người giám hộ. Các giấy tờ phải được sao y bản chính có xác nhận.

3.6. Accommodation: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê căn hộ nghỉ dưỡng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Nếu cư trú tại nhà một cá nhân : giấy chứng nhận tiếp đón (mẫu Cerfa).

3.7. Travel Health Insurance: Giấy xác nhận bảo hiểm y tế cho chuyến du lịch.

Quy trình xin visa Pháp

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Ở phần trên, Bankervn đã liệt kê Checklist của Đại sứ quán Pháp dành cho 3 mục đích cơ bản: du lịch, thăm thân và công tác. Dựa vào đó, hãy lên danh sách hồ sơ cho trường hợp của bạn và chuẩn bị đầy đủ nhất có thể. Tùy theo yêu cầu của Đại sứ quán, bạn cần mang hồ sơ đi sao y công chứng và dịch thuật đóng dấu công ty:

• Hộ chiếu: photo tất cả các trang thông tin.
• Các giấy tờ gốc không nộp bản gốc như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hợp đồng lao động… cần sao y công chứng.
• Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép…

Thời gian dịch thuật thường là từ 1 – 2 ngày làm việc. Tham khảo bảng phí dịch thuật của Bankervn tại đây.

Bước 2. Khai đơn online

Khai đơn là yêu cầu bắt buộc trước khi đặt lịch hẹn. Khi khai đơn online, bạn cần điền thông tin chính xác về ngày đi, ngày về, nơi ở đầu tiên. Tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Pháp online. Sau khi hoàn tất việc khai đơn. Bạn sẽ nhận được file PDF: All_documents. Bao gồm: Application form và Receipt France-Visas.

Bước 3. Đặt lịch hẹn và thanh toán

Sau khi đã hoàn thành khai đơn online, bạn cần truy cập vào website của TLSContact để tạo tài khoản và đặt lịch hẹn. Trang web có tiếng Việt, chỉ cần lập tài khoản và điền thông tin đầy đủ để đặt lịch hẹn. Nếu như đi theo nhóm, chỉ cần tạo một acc và đặt lịch cho cả nhóm. Ở bước này, bạn cần thanh toán phí dịch vụ của TLSContact là 831k qua các hình thức như chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng… Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được lịch hẹn qua email. Tham khảo: hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Pháp.

Lưu ý: chỉ được thay đổi lịch hẹn 1 lần trong vòng 48h trước giờ hẹn.

Bước 4. Hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ

Đến bước này, hồ sơ của bạn đã hoàn thiện. Chỉ cần in ấn, sắp xếp lại hồ sơ theo đúng thứ tự như tờ Checklist trong file Receipt France-Visas. Kiểm tra lại một lần nữa toàn bộ giấy tờ.

Lưu ý: đi theo nhóm thì hồ sơ của từng người vẫn phải độc lập, đầy đủ.

Bước 5. Nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ đến TLSContact để nộp và lấy sinh trắc học. Nên ăn mặc lịch sự và có mặt trước 15′ so với giờ hẹn. Nhân viên ở đây sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi tiếp nhận, đối chiếu bản chính và trả lại bản chính cho bạn. Passport sẽ giữ lại cho đến ngày trả kết quả. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn lăn tay, chụp hình, đóng phí và nhận biên lai. Có thể đăng ký nhận kết quả visa qua đường chuyển phát nhanh. Nếu có một lý do nào không đến nộp hồ sơ như đã hẹn, bạn cần đặt lại lịch hẹn mới. Việc đặt lịch chỉ được thực hiện sau 48h kể từ lịch hẹn cũ.

Lưu ý: Trẻ em dưới 12 tuổi không phải lăn tay nhưng cần chụp hình. Trẻ em từ 12 đến 18 tuổi bắt buộc đi cùng người giám hộ, người giám hộ cần có giấy tờ chứng minh quan hệ.

Bước 6. Theo dõi hồ sơ và Nhận kết quả

Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt online bằng cách đăng nhập vào trang web đặt lịch hẹn của TLSContact. Pháp rất ít khi phỏng vấn, đôi khi họ có gọi điện để xác minh thông tin. Hầu hết các câu hỏi đều xoay quanh thông tin cá nhân, công việc, tài chính, mục đích chuyến đi. Bạn chỉ cần trả lời thành thật là được. Đến khi có kết quả, có thể nhận kết quả qua các hình thức:

• Đương đơn nhận trực tiếp tại TLSContact: mang theo CCCD và hóa đơn.
• Đương đơn ủy quyền cho người khác nhận trực tiếp tại TLSContact: Uỷ quyền nhận thay theo mẫu TLS (2 bản tiếng Việt) ký khi nộp hồ sơ. Hồ sơ nhận thay bao gồm: Ủy quyền, hóa đơn, CCCD của người nhận thay.
• Nhận qua chuyển phát nhanh nếu đăng ký vào ngày nộp hồ sơ.

Kết quả visa Pháp là một phong bì được niêm phong. Bạn cần mở ra, xem trong hộ chiếu, nếu có dán visa là đậu. Trong trường hợp bị từ chối đơn xin cấp thị thực, đương đơn sẽ nhận được thư thông báo.

Nộp đơn xin xét lại

Trong thư từ chối, có hướng dẫn cách nộp đơn xin xét lại nếu muốn. Nôm na là viết đơn xin xét lại, gửi đến địa chỉ ghi trong thư từ chối, không làm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác. Phòng Thị Thực sẽ tiến hành xem xét lại hồ sơ sau khi nhận được đơn. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nộp đơn, nếu không nhận được phản hồi của Phòng Thị Thực đồng nghĩa với quyết định từ chối vẫn được giữ nguyên. Lưu ý: Phòng Thị Thực không trả lời mọi yêu cầu giải thích lý do từ chối.

Pháp không quy định thời gian nộp lại hồ sơ nếu bị từ chối. Tức là có thể nộp lại ngay sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, bạn cần xem xét lại hồ sơ của mình và đọc kỹ thư từ chối để tìm ra nguyên nhân. Từ đó khắc phục những điểm còn yếu trong hồ sơ trước khi nộp lại. Nếu nộp lại hồ sơ mà không có gì mới thì kết quả sẽ không thay đổi.