Quy trình và thủ tục xin visa Ireland cho người mới

Để hành trình đến với Ireland khởi đầu suôn sẻ, việc nắm vững quy trình xin thị thực là vô cùng quan trọng. Bài viết sau đây của Bankervn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thủ tục xin visa Ireland, bao gồm các loại giấy tờ quan trọng và những lưu ý khi nộp hồ sơ. Với hướng dẫn chi tiết này, bạn hoàn toàn có thể tự tin chuẩn bị và theo dõi tiến trình cấp visa của mình một cách hiệu quả.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình xin visa Ireland. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa, hãy để Bankervn hỗ trợ bạn xử lý thủ tục nhanh chóng và chính xác. 👉 Đăng ký tư vấn visa Ireland.

Các loại visa Ireland

Visa Ireland được chia thành 2 loại chính, tùy theo thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi:

Visa ngắn hạn (Short Stay) loại C

Cho phép bạn nhập cảnh Ireland và lưu trú tối đa 90 ngày. Loại visa này phù hợp với các mục đích như: du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân (người thân, bạn bè), tham dự hội nghị – sự kiện, dự thi, điều trị y tế ngắn hạn, tham gia biểu diễn hoặc thi đấu thể thao trong thời gian ngắn,…

Visa C không cho phép bạn làm việc (trừ một số trường hợp đặc biệt được cấp phép riêng) và không được gia hạn để chuyển đổi sang cư trú dài hạn tại Ireland.

Visa dài hạn (Long Stay) loại D

Cho phép bạn lưu trú tại Ireland trên 90 ngày, áp dụng cho các mục đích như: du học, làm việc, thực tập dài hạn, kết hôn, đoàn tụ gia đình hoặc định cư lâu dài tại Ireland.

Sau khi nhập cảnh bằng visa D, bạn bắt buộc phải đăng ký cư trú và xin cấp IRP (Irish Residence Permit) để được phép cư trú hợp pháp trong thời gian dài theo mục đích đã được phê duyệt. Thời hạn cư trú cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại giấy phép bạn được cấp.

Việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu là bước quan trọng, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh mất thời gian bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ.

Lệ phí xin visa Ireland

Phí lãnh sự visa Ireland như sau:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single entry): 60 EURO
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multi entry): 100 EURO

Mức phí trên chỉ áp dụng cho lệ phí xét duyệt hồ sơ và không bao gồm các chi phí phát sinh khác như dịch thuật, công chứng, chuyển phát hồ sơ hoặc phí sinh trắc học (nếu có).

Phương thức thanh toán

1. Thanh toán trực tiếp tại Đại sứ quán Ireland tại Hà Nội:

• Nộp tiền mặt bằng EURO hoặc VND
• Không chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

2. Chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank) với thông tin tài khoản thanh toán:

• Tên tài khoản: DFA Ireland Vietnam Public Bank Account
• Chi nhánh: Xuan Mai Town, Chuong My District, Hanoi, Vietnam
• Số tài khoản EURO: 112649538888
• Số tài khoản VND: 112647828888

Sau khi thanh toán, bạn cần đính kèm bản sao biên lai chuyển khoản hoặc biên lai nộp tiền vào hồ sơ xin visa.

Lưu ý: Lệ phí xin visa không được hoàn trả trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc bạn chủ động rút đơn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Thời gian xin visa Ireland

Thời gian xét duyệt visa Ireland thông thường khoảng 2 – 3 tuần kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn tùy vào từng loại visa, tính chất hồ sơ và đặc biệt là vào các giai đoạn cao điểm như mùa du lịch, mùa nhập học hoặc dịp lễ cuối năm.

Theo kinh nghiệm của Bankervn, bạn nên chủ động nộp hồ sơ ít nhất 8 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh rủi ro chậm trễ. Đồng thời, hồ sơ chỉ được tiếp nhận tối đa 3 tháng trước ngày đi, do đó bạn cần tính toán thời điểm nộp phù hợp để đảm bảo kế hoạch chuyến đi không bị ảnh hưởng.

Địa điểm xin visa Ireland

Hiện nay, tại Việt Nam chỉ có một cơ quan duy nhất tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực Ireland là Đại sứ quán Ireland tại Hà Nội. Thông tin chi tiết như sau:

Đại sứ quán Ireland tại Việt Nam

Lưu ý:

• Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp vào buổi sáng từ 09:00 – 12:00.
• Từ 13:00 – 16:30, chỉ tiếp khách đã đặt lịch hẹn trước.
• Để đặt lịch hẹn, bạn cần liên hệ qua số điện thoại của Đại sứ quán và cung cấp đầy đủ: họ tên, số điện thoại liên hệ, ngày và giờ mong muốn nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin visa Ireland

Toàn bộ tài liệu trong hồ sơ phải là bản gốc, không chấp nhận bản sao (trừ trường hợp có ghi chú khác). Giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc Ireland. Thư từ các công ty, trường đại học, trường học, cao đẳng, v.v., phải được viết trên giấy tiêu đề chính thức và thể hiện rõ thông tin của tổ chức:

• Họ và tên đầy đủ;
• Địa chỉ bưu chính đầy đủ;
• Số điện thoại (điện thoại cố định – không phải điện thoại di động);
• Địa chỉ trang web; Địa chỉ email (không chấp nhận địa chỉ email Yahoo và Hotmail);
• Tên và chức danh/vị trí của người liên hệ;
• Chữ ký viết tay của người đại diện được ủy quyền (không chấp nhận chữ ký điện tử).

Lưu ý: Không được đính kèm thông tin hoặc tài liệu sai sự thật hoặc gây hiểu nhầm vào đơn xin visa. Nếu không, đơn xin visa của bạn có thể bị từ chối. Trong một số trường hợp, bạn có thể không được phép kháng cáo quyết định cấp visa và có thể bị cấm xin visa Ireland trong vòng 5 năm.

Theo đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê dưới đây:

Giấy tờ chung

• Printed and signed application summary sheet (from AVATs): Tờ tóm tắt đơn xin visa đã in và ký tên
• Original passport: Hộ chiếu gốc
• 2 Passport sized colour photographs: 02 ảnh màu cỡ hộ chiếu
• Evidence of payment of the visa fee (unless you are fee exempt): Bằng chứng thanh toán phí visa (trừ trường hợp được miễn phí)
• All previous passports: Tất cả các hộ chiếu trước đây
• Biometrics (where required): Dữ liệu sinh trắc học (nếu cần)
• If you are resident in a country outside of the country which issued your passport or travel document you must submit: Nếu bạn cư trú tại một quốc gia ngoài quốc gia đã cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn, bạn phải nộp:
  • A full colour copy of your residence permission (If you have a residence card you must photocopy both sides), and: Bản sao màu đầy đủ giấy phép cư trú của bạn (Nếu bạn có thẻ cư trú, bạn phải photocopy cả hai mặt), và
  • You must have 3 months permission to remain in that country after the date you plan to leave Ireland: Bạn phải có giấy phép cư trú 3 tháng tại quốc gia đó sau ngày bạn dự định rời khỏi Ireland
  • Documentation on previous visa refusals, Other immigration Issues (including deportation, overstaying) and Criminal Convictions: Giấy tờ chứng minh việc bị từ chối visa trước đây, các vấn đề nhập cư khác (bao gồm trục xuất, lưu trú quá hạn) và tiền án tiền sự
• Travel/ Medical Insurance if required: Bảo hiểm du lịch/y tế nếu cần
• Application Letter (Signed and dated) The application letter you submit must contain the following information: Thư xin visa (có chữ ký và ngày tháng) Thư xin visa bạn nộp phải chứa các thông tin sau:
  • Your full contact details: Thông tin liên hệ đầy đủ của bạn
  • Visa application number: Số đơn xin visa
  • All details of your family members in Ireland, in the UK, in any EU/EEA member State: Tất cả thông tin chi tiết về các thành viên gia đình của bạn ở Ireland, ở Vương quốc Anh, ở bất kỳ quốc gia thành viên EU/EEA nào
  • The reason for your proposed trip to Ireland, and: Lý do chuyến đi dự kiến ​​của bạn đến Ireland, và
  • A commitment from you that you will: Obey the conditions of your visa in full; Not rely on public services (for example, public hospitals) or become a burden on the State Leave Ireland before your immigration permission expires: Cam kết từ phía bạn rằng bạn sẽ: Tuân thủ đầy đủ các điều kiện của visa; Không dựa dẫm vào các dịch vụ công cộng (ví dụ: bệnh viện công) hoặc trở thành gánh nặng cho Nhà nước; Rời khỏi Ireland trước khi giấy phép nhập cư của bạn hết hạn
• An Itinerary: Lịch trình
  • What you will do in Ireland: Những hoạt động bạn sẽ làm ở Ireland
  • How long you will be here (proposed dates of travel): Thời gian lưu trú (ngày dự kiến ​​đi)
  • How you will travel here: Phương tiện di chuyển trong nước
  • If your travel path involves other countries, you must show that you have the necessary visas in your passport for those countries. If you do not, you must explain why: Nếu hành trình của bạn bao gồm các quốc gia khác, bạn phải chứng minh rằng bạn có visa cần thiết trong hộ chiếu cho các quốc gia đó. Nếu không, bạn phải giải thích lý do.
• Proof of accommodation: Bằng chứng về chỗ ở
  • Printed reservation confirmations (emails or letters) which must show the dates you intend to stay in each place: Xác nhận đặt phòng đã in (email hoặc thư) phải thể hiện rõ ngày bạn dự định lưu trú tại mỗi địa điểm
  • If you are staying with your family or friends, you must State who you are staying with Provide evidence that the person lives at that address (for example a tenancy agreement, and recent utility bill): Nếu bạn ở cùng gia đình hoặc bạn bè, bạn phải Nêu rõ bạn ở cùng ai. Cung cấp bằng chứng người đó sống tại địa chỉ đó (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn tiện ích gần đây)
• Finances – Bank Statements. You must provide 6 months bank statements: Tài chính – Sao kê ngân hàng. Bạn phải cung cấp sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.
• If someone else is funding your trip please provide: Nếu có người khác tài trợ cho chuyến đi của bạn, vui lòng cung cấp:
  • Sponsor’s 6 months bank statements: Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất của người bảo lãnh
  • Evidence of sponsor’s income (their 3 most recent payslips, their most tax document for example, end of year return, employment detail summary): Bằng chứng về thu nhập của người bảo lãnh (3 phiếu lương gần nhất, tài liệu thuế gần nhất, ví dụ: tờ khai cuối năm, tóm tắt chi tiết việc làm)
  • A letter from the sponsor’s employer that confirms they are employed: Thư xác nhận việc làm từ chủ lao động của người bảo lãnh
  • Evidence of Sponsor’s family circumstances: Bằng chứng về hoàn cảnh gia đình của người bảo lãnh
  • Evidence of how you are known to them (for example: birth/marriage certificates and evidence of ongoing contact): Bằng chứng về mối quan hệ giữa bạn và họ (ví dụ: giấy khai sinh/giấy chứng nhận kết hôn và bằng chứng về việc liên lạc thường xuyên)
  • A letter of support with the application outlining the reason why they are funding your trip. (This must include all costs they will cover, in euro): Thư hỗ trợ kèm theo đơn xin visa nêu rõ lý do tại sao họ tài trợ cho chuyến đi của bạn. (Thư này phải bao gồm tất cả các chi phí họ sẽ chi trả, bằng euro)
• If your sponsor is a business, or an organisation, you must provide evidence of their finances, how they know you, and why they are funding your trip: Nếu người bảo lãnh của bạn là một doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn phải cung cấp bằng chứng về tài chính của họ, cách họ quen biết bạn và lý do họ tài trợ cho chuyến đi của bạn.
• Applicants under 18 years of age: Người nộp đơn dưới 18 tuổi
  • If you are making an application on behalf of someone who is under 18 years of age then you will need to provide additional documents to us. Please refer to the following information: Nếu bạn đang nộp đơn thay mặt cho người dưới 18 tuổi, bạn sẽ cần cung cấp thêm tài liệu cho chúng tôi. Vui lòng tham khảo thông tin sau.
  • Please note if you find that you cannot submit a document requested, you should provide an explanation as to why you cannot provide it, and any other documents for consideration by the visa officer: Xin lưu ý, nếu bạn thấy mình không thể nộp tài liệu được yêu cầu, bạn nên cung cấp lý do tại sao bạn không thể cung cấp tài liệu đó, và bất kỳ tài liệu nào khác để viên chức xét duyệt visa xem xét.

Thăm bạn bè/Gia đình

• A colour copy of their passport biodata page (the pages with their photograph and signature on it): Bản sao màu trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu của họ (các trang có ảnh và chữ ký của họ)
• Evidence of ongoing contact: Bằng chứng về việc liên lạc thường xuyên
• Evidence of how they are known to you if they are family members (for example birth certificates/marriage certificates), and: Bằng chứng về cách bạn biết họ nếu họ là thành viên gia đình (ví dụ: giấy khai sinh/giấy chứng nhận kết hôn), và
• A copy of their Irish Residence Permit (where applicable): Bản sao Giấy phép cư trú Ireland của họ (nếu có)

Công tác hoặc thương mại

• For business activities related to your job you must have a written invitation from a host in Ireland. Your host may be a customer, a supplier or a company/organisation: Đối với các hoạt động kinh doanh liên quan đến công việc của bạn, bạn phải có thư mời bằng văn bản từ một đơn vị tiếp nhận tại Ireland. Đơn vị tiếp nhận có thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc một công ty/tổ chức.
• You must submit a letter from the host in Ireland which includes: Bạn phải nộp thư từ đơn vị tiếp nhận tại Ireland, trong đó bao gồm:
  • The reason they are inviting you to Ireland: Lý do họ mời bạn đến Ireland
  • The dates they plan you to work or meet with them: Ngày họ dự định bạn sẽ làm việc hoặc gặp gỡ với họ
  • Proof of an existing relationship between the host and you, for example: copies of their communications with you about your visit (printed emails or letters): Bằng chứng về mối quan hệ hiện có giữa đơn vị tiếp nhận và bạn, ví dụ: bản sao các thông tin liên lạc của họ với bạn về chuyến thăm của bạn (email hoặc thư in)
  • A statement about what they will contribute to the cost of your visit (full breakdown in euro): Bản kê khai về những khoản họ sẽ đóng góp vào chi phí chuyến thăm của bạn (chi tiết đầy đủ bằng euro).

Thủ tục xin visa Ireland

Để quá trình xin visa Ireland diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa sai sót, bạn cần nắm rõ từng bước thực hiện theo đúng quy trình của Đại sứ quán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin visa Ireland, từ khai đơn online, thanh toán lệ phí đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 1: Khai đơn online

• Trước tiên, bạn cần hoàn thành đơn xin visa trực tuyến. Chi tiết tham khảo tại: Hướng dẫn khai đơn xin visa Ireland.
• Khi hoàn thành, bạn in Đơn đăng ký visa và Trang xác nhận có mã số hồ sơ (Application Number).

Bước 2: Thanh toán lệ phí

Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán lệ phí xin visa Ireland:

• Nộp tại Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc, sau đó lấy biên lai và nộp kèm cùng hồ sơ.
• Hoặc chuẩn bị tiền mặt / chuyển khoản để thanh toán khi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Ireland tại Hà Nội.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất khai đơn và thanh toán lệ phí, bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và thực hiện nộp hồ sơ:

Đối với đương đơn tại Hà Nội:

• Sắp xếp toàn bộ giấy tờ vào một phong bì.
• Ghi rõ mã số hồ sơ xin visa bên ngoài phong bì.
• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Ireland tại Hà Nội và đóng lệ phí nếu chưa thanh toán trước.

Đối với đương đơn tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác:

• Chuẩn bị hồ sơ tương tự. Cho toàn bộ giấy tờ vào một phong bì, ghi rõ mã số hồ sơ bên ngoài. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán Ireland tại Hà Nội.
• Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm thư ủy quyền có chữ ký của cả hai bên. Người được ủy quyền nộp hồ sơ cũng phải là người nhận kết quả visa sau này.Không được tiếp tục ủy quyền cho bên thứ ba.

Trường hợp nộp hồ sơ theo nhóm:

• Mỗi người chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng trong phong bì riêng, ghi rõ mã số cá nhân.
• Có thể cho tất cả các phong bì nhỏ vào một phong bì lớn để nộp hoặc gửi cùng lúc.

Bước 4: Theo dõi và bổ sung hồ sơ

Trong thời gian xét duyệt, Đại sứ quán có thể:

• Liên hệ qua điện thoại hoặc email để xác minh thông tin
• Yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết

Bạn nên thường xuyên kiểm tra email và điện thoại để phản hồi kịp thời, tránh làm chậm quá trình xét duyệt.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Sau khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo cho bạn. Có 3 hình thức nhận kết quả:

• Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán
• Nhận thay: Người nhận thay phải là người đã được ủy quyền nộp hồ sơ ban đầu
• Nhận qua bưu điện: Đương đơn tự liên hệ và đặt dịch vụ chuyển phát. Mọi chi phí phát sinh do đương đơn tự chi trả

Toàn bộ hồ sơ gốc sẽ được gửi trả kèm theo hộ chiếu về địa chỉ bạn đã đăng ký.