Quy trình và thủ tục xin visa Colombia chi tiết từng bước

Nếu bạn đang có kế hoạch ghé thăm Colombia thì việc xin visa là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Quy trình xin visa Colombia tương đối phức tạp đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết. Trong bài viết này, Bankervn sẽ chia sẻ các bước cụ thể để bạn có thể nắm bắt thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả.

Lưu ý: Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Colombia. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian để tự tìm hiểu hoặc muốn đơn giản hóa, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Colombia. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ Khách hàng trong và ngoài nước, Bankervn chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng.

Đi Colombia có cần xin visa không

Theo Đại sứ quán Colombia tại Việt Nam, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông phải xin visa để nhập cảnh vào lãnh thổ Colombia. Tuy nhiên, bạn có thể không cần xin visa nếu thỏa mãn chính sách miễn visa có điều kiện của Colombia.

Chính sách miễn thị thực có điều kiện

Nếu đáp ứng một trong những điều kiện sau, bạn sẽ được miễn thị thực Colombia:

• Có giấy phép cư trú hợp lệ tại một quốc gia thành viên Schengen hoặc Hoa Kỳ.
• Sở hữu visa Schengen hoặc Hoa Kỳ có thời hạn tối thiểu là một trăm tám mươi (180) ngày tại thời điểm nhập cảnh vào Colombia.

Các loại visa Colombia

Colombia có ba loại (type) visa: Visitor (V), Migrant (M), and Resident (R). Từ đó chia làm 49 mục (categories). Để kiểm tra bạn cần xin loại visa nào, vui lòng xem thêm tại đây. Theo khuyến cáo của Đại sứ quán, bạn bắt buộc phải kiểm tra loại visa mà mình cần và các yêu cầu kèm theo. Nội dung bài này, Bankervn chỉ nói đến loại Visitor (V), dành cho các mục đích du lịch, công tác, sự kiện thể thao, văn hóa.

Nộp hồ sơ xin visa Colombia ở đâu

• Đại sứ quán Colombia tại Hà Nội
• Bộ phận lãnh sự: chanoi@cancilleria.gov.co
• Điện thoại: +84 2439365318
• Điện thoại Bogotá: +57 3814000
• Địa chỉ: 14F, Cornerstone Building 1402, số 16 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Fanpage: https://www.facebook.com/ColombiaEnVietnam/
• Website: https://vietnam.embajada.gov.co/

Thời gian xét duyệt visa Colombia

Theo quy định của Đại sứ quán, bạn sẽ nhận được kết quả sau tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ và lệ phí. Tuy nhiên, trong quá trình xét duyệt, có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ khiến thời gian kéo dài.

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục xin visa Brazil.

Lệ phí xin visa Colombia

Với diện Visitor (V), tùy theo từng mục đích sẽ phải đóng lệ phí khác nhau. Bao gồm:

1. Lệ phí xét duyệt online: 54 USD. Thanh toán sau khi nộp hồ sơ online.
2. Lệ phí cấp visa: du lịch (82 USD); tham gia sự kiện (177 USD); công tác (252 USD). Thanh toán sau khi được phê duyệt.

Phương thức thanh toán được liệt kê rõ trong phần “Quy trình xin visa”.

Hồ sơ xin visa Colombia

Yêu cầu chung

• Đơn xin visa Colombia
• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất sáu (6) tháng và còn ít nhất hai trang trống.
• Ảnh thẻ nền trắng, chụp chính diện, không có phụ kiện và chụp rõ khuôn mặt ở định dạng JPG.

Tiếp theo, tùy theo từng mục đích sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Tây Ban Nha, các văn bản chính thức phải được hợp thức hóa lãnh sự (All official documents must be apostilled legalized).

Hồ sơ xin visa du lịch (Visa V – Tourism)

Dành cho các mục đích du lịch, giải trí hoặc văn hóa.

• Tải lên một tuyên bố bằng văn bản trong đó người nộp đơn cung cấp dữ liệu nhận dạng đầy đủ và giải thích các hoạt động du lịch đã lên kế hoạch ở Colombia (Lịch trình đầy đủ, chỗ ở, người tham gia, v.v.)
• Bằng chứng về thu nhập thông qua sao kê ngân hàng tương ứng với sáu (6) tháng trước khi nộp đơn cho thấy thu nhập hàng tháng không dưới mười (10) mức lương tối thiểu hàng tháng hợp pháp hiện hành (SMLMV);
• Cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm y tế có phạm vi bảo hiểm trên toàn Colombia.
• Cung cấp một bản sao đặt chỗ chuyến bay của bạn vào và ra khỏi Colombia.

Lưu ý: Nếu một cá nhân đã gửi lời mời, hãy cung cấp thư mời có chữ ký tay và dấu vân tay; Và giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người mời.

Hồ sơ xin visa sự kiện (Visa V – Events)

Tham dự các hội nghị và hoạt động kinh doanh, văn hóa hoặc học thuật với tư cách là diễn giả, người trưng bày, người tham gia, nghệ sĩ, vận động viên, ban giám khảo, thí sinh, người tổ chức hoặc nhân viên.

Nộp một văn bản thông báo có chữ ký trực tiếp của Đại diện hợp pháp của nhà tài trợ hoặc bất kỳ người nào thay mặt nhà tài trợ, trong đó có chứa các thông tin sau:

1. Full identification of the sponsor
2. Complete identification of the Applicant
3. A statement explaining the activity or event d. A declaration of full responsibility.
4. The communication must be signed by hand and with a fingerprint.
5. Proof of the sponsor’s income through bank statements corresponding to three (3) months before the application.

Lưu ý: Nếu nhà tài trợ không phải là công ty Colombia, vui lòng cung cấp giấy tờ có xác nhận hợp lệ được dịch sang tiếng Tây Ban Nha.

Hồ sơ xin visa công tác (Visa V – Business)

Để tiến hành các cuộc đàm phán kinh doanh, nghiên cứu thị trường, kế hoạch đầu tư trực tiếp hoặc các hoạt động thương mại khác.

Lựa chọn A. Đơn nộp theo năng lực và trách nhiệm cá nhân:

• Tải lên một tuyên bố bằng văn bản trong đó người nộp đơn cung cấp dữ liệu nhận dạng đầy đủ và giải thích các hoạt động kinh doanh đã lên kế hoạch ở Colombia (lịch trình đầy đủ, chỗ ở, người tham gia, v.v.)
• Bằng chứng về thu nhập thông qua sao kê ngân hàng tương ứng trong sáu (6) tháng trước khi nộp đơn.
• Nếu bạn được mời, vui lòng cung cấp thư mời có chữ ký của chủ nhà.

Lựa chọn B. Đơn nộp dưới sự bảo lãnh của pháp nhân:

Nộp một thông báo bằng văn bản có chữ ký trực tiếp của người đại diện hợp pháp của nhà tài trợ hoặc bất kỳ ai thay mặt họ, trong đó có các thông tin sau:

1. Full identification of the sponsor
2. Complete identification of the applicant
3. A statement explaining the activity or event.
4. A declaration of full responsibility.
5. Proof of the sponsor’s income through bank statements corresponding to three (3) months before the application.

Quy trình xin visa Colombia

Bước 1. Nộp đơn xin visa trực tuyến

• Truy cập website: tramitesmre.cancilleria.gov.co/
• Cung cấp ảnh màu gần đây có nền trắng, chính diện, không có phụ kiện và ảnh chụp rõ mặt ở định dạng JPG.
• Tùy theo mục đích, cung cấp thêm bản scan tất cả các hồ sơ tương như đã nêu ở phần hồ sơ xin visa phía trên. Tất cả các tài liệu bắt buộc phải ở định dạng PDF, không quá 5MB và 30 trang.

Bước 2. Thanh toán

Sau khi hoàn tất đơn đăng ký trực tuyến, hãy thanh toán 54 USD để xử lý hồ sơ xin visa. Chúng tôi khuyên bạn nên thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.

Phương thức thanh toán: 

• Thanh toán trực tuyến theo đường link: https://tramites.cancilleria.gov.co/.
• Nếu người nộp đơn không thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế, gửi email đến “chanoi@cancilleria.gov.co” để  yêu cầu thanh toán. Bạn sẽ được hướng dẫn thanh toán tại chi nhánh ngân hàng Vietcombank gần nhất.

Lưu ý: sau khi thanh toán, bạn cần gửi biên lai nộp tiền cho Đại sứ quán qua email “chanoi@cancilleria.gov.co”.

Bước 3. Thực hiện theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt

• Việc xét duyệt đơn xin visa có thể mất tới 30 ngày theo lịch. Vui lòng lên kế hoạch cho chuyến bay của bạn cho phù hợp.
• Trong thời gian này, chúng tôi có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, làm rõ thông tin hoặc thậm chí là phỏng vấn trực tiếp.
• Vui lòng theo dõi hộp thư email của bạn. Đây là phương tiện liên lạc duy nhất từ ​​cơ quan cấp visa.

Lưu  ý: Bạn phải hoàn thành các yêu cầu trong vòng 10 ngày. 

Bước 4. Nhận kết quả

Cuối cùng, khi kết thúc quá trình xét duyệt, cơ quan cấp visa sẽ trả lời đơn xin của bạn. Nếu câu trả lời là được phê duyệt, bạn đã đáp ứng các yêu cầu. Bước tiếp theo là thanh toán cho visa của bạn, chi phí phụ thuộc vào loại visa bạn đã nộp đơn xin. Sau khi bạn thanh toán phí visa, cơ quan cấp visa sẽ gửi cho bạn visa điện tử qua email.

Nếu câu trả lời cho đơn xin của bạn là không được chấp nhận, thì bạn chưa đáp ứng được các yêu cầu. Cơ quan cấp visa sẽ giải thích lý do không được chấp nhận qua email.

Quy trình xin visa Colombia có thể phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước, bạn sẽ dễ dàng vượt qua. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành tất cả các yêu cầu cần thiết. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi đầy thú vị tại Colombia!