Nộp sớm để tiết kiệm chi phí

Kể từ sau đại dịch, nhu cầu xin visa Nhật Bản của người Việt liên tục tăng mạnh, kéo theo nhiều thay đổi đáng chú ý trong chính sách xét duyệt và chi phí. Mới đây, Chính phủ Nhật Bản dự kiến điều chỉnh tăng phí visa từ năm 2026, với mức tăng được đánh giá là khá cao so với hiện tại. Thông tin này khiến không ít người băn khoăn: liệu nộp hồ sơ sớm có giúp tiết kiệm chi phí? và đâu là những điều cần chuẩn bị ngay từ bây giờ để không bị động khi chính sách mới chính thức áp dụng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ.

Vì sao Nhật Bản quyết định tăng lệ phí visa sau gần 50 năm?

Kể từ năm 1978, Nhật Bản đã duy trì một mức phí hành chính thấp một cách đáng kinh ngạc so với các quốc gia phát triển khác, nhưng áp lực từ sự gia tăng kỷ lục của cộng đồng cư dân ngoại quốc và tình trạng quá tải du lịch đã buộc Tokyo phải tái định nghĩa lại mô hình tài chính của hệ thống di trú.

Việc thay đổi này không đơn thuần là một hành động cân đối ngân sách, mà là một phần trong kế hoạch tổng thể của Thủ tướng Sanae Takaichi nhằm hiện đại hóa hạ tầng kiểm soát biên giới, thắt chặt an ninh quốc gia và đảm bảo sự bền vững cho đời sống xã hội trong bối cảnh dân số Nhật Bản đang thu hẹp.

Một trong những rào cản lớn nhất đối với việc tăng phí là hạn mức này đã không được điều chỉnh từ năm 1981, khiến các cơ quan hành chính không thể linh hoạt điều chỉnh chi phí theo biến động kinh tế. Do đó, chính phủ dự kiến sẽ trình một dự luật sửa đổi luật này lên Quốc hội trong kỳ họp thường niên năm 2026 để dỡ bỏ hoặc nâng mức trần pháp lý, tạo điều kiện cho các mức tăng phí “gây sốc” đã được công bố.

Việc Nhật Bản quyết định điều chỉnh mạnh lệ phí thị thực và các thủ tục cư trú sau gần 5 thập kỷ (kể từ năm 1978) xuất phát từ một số lý do chiến lược và thực tiễn sau đây:

• Tiệm cận tiêu chuẩn quốc tế (Nhóm G7 và OECD): Lệ phí hiện tại của Nhật Bản được đánh giá là quá thấp so với các quốc gia phát triển khác. Trong khi phí visa nhập cảnh một lần của Nhật chỉ khoảng 3.000 yên ($20), thì các quốc gia như Mỹ thu $185, Anh thu £127 và khối Schengen thu khoảng €90. Việc tăng phí giúp hệ thống di trú Nhật Bản tương đồng hơn với mặt bằng chung của thế giới.
• Giải quyết tình trạng quá tải du lịch (Overtourism): Lượng khách quốc tế đến Nhật tăng kỷ lục sau đại dịch đã gây áp lực lớn lên cơ sở hạ tầng và đời sống cư dân tại các điểm nóng như Kyoto, Tokyo và Osaka. Nguồn thu bổ sung từ việc tăng phí sẽ được tái đầu tư để quản lý đám đông, bảo vệ cảnh quan môi trường và cải thiện hạ tầng du lịch bền vững.
• Áp lực từ sự gia tăng kỷ lục cư dân nước ngoài: Tính đến cuối tháng 6/2025, số lượng người nước ngoài cư trú tại Nhật đã đạt mức cao nhất từ trước đến nay với gần 4 triệu người. Điều này đòi hỏi nguồn ngân sách lớn hơn để hiện đại hóa hệ thống sàng lọc biên giới (như triển khai hệ thống JESTA), nâng cao năng lực xử lý hồ sơ và thực thi các biện pháp đối với khoảng 70.000 trường hợp cư trú bất hợp pháp.
• Đầu tư cho các chính sách hỗ trợ đa văn hóa: Chính phủ dự kiến sử dụng khoản thu mới để tài trợ cho các chương trình giáo dục tiếng Nhật và các sáng kiến hỗ trợ người nước ngoài hòa nhập xã hội, thay vì dồn gánh nặng tài chính lên người đóng thuế trong nước trong bối cảnh lạm phát đang gia tăng
• Nâng cao hiệu quả hành chính: Việc tăng phí và cân nhắc thu phí ngay khi nộp hồ sơ (thay vì khi nhận kết quả) nhằm mục đích giảm thiểu các hồ sơ “ảo”, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các cơ quan lãnh sự.

Quyết định này là một phần trong gói kích cầu kinh tế trị giá $21,3$ nghìn tỷ yên do Thủ tướng Sanae Takaichi phê duyệt vào tháng 11/2025, nhằm hiện đại hóa quốc gia và đảm bảo sự cân bằng giữa phát triển kinh tế và ổn định xã hội.

Mức tăng cụ thể sẽ như thế nào?

Các đề xuất được đưa ra vào cuối năm 2025 cho thấy một lộ trình tăng phí toàn diện, ảnh hưởng đến mọi đối tượng người nước ngoài từ khách du lịch ngắn hạn đến những người định cư vĩnh viễn.

Việc tăng phí visa ảnh hưởng gì tới công dân Việt Nam?

Việt Nam hiện là cộng đồng người nước ngoài lớn thứ 2 tại Nhật Bản với hơn 600.000 người, do đó những thay đổi chính sách năm 2026 sẽ có tác động sâu rộng đến nhiều đối tượng công dân Việt Nam.

Các ảnh hưởng cụ thể bao gồm:

• Gánh nặng tài chính đối với người lao động và du học sinh:
  • Lệ phí gia hạn hoặc chuyển đổi tư cách cư trú (dành cho kỹ sư, thực tập sinh, du học sinh) dự kiến tăng từ 6.000 yên lên khoảng 40.000 yên (tương đương hơn 6,6 triệu VNĐ).
  • Lệ phí xin vĩnh trú (PR) tăng từ 10.000 yên lên trên 100.000 yên, có thể chạm mức 300.000 yên. Đây là trở ngại tài chính lớn, đặc biệt với những người có thu nhập trung bình thấp như thực tập sinh hoặc giáo viên trợ giảng (ALT).
• Tăng chi phí cho khách du lịch và thăm thân:
  • Lệ phí visa ngắn hạn dự kiến tăng từ 3.000 yên lên mức 10.000 – 15.000 yên để tiệm cận tiêu chuẩn các nước G7.
  • Thuế xuất cảnh cũng dự kiến tăng gấp 3 lần, lên mức khoảng 3.300 yên mỗi lượt rời Nhật Bản.
  • Chính phủ Nhật Bản đang cân nhắc thu phí ngay khi nộp hồ sơ (tương tự Mỹ và châu Âu). Điều này có nghĩa là công dân Việt Nam có thể mất khoản phí này ngay cả khi hồ sơ bị từ chối, thay vì chỉ nộp phí khi được cấp visa như hiện nay.
• Siết chặt tiêu chuẩn cư trú và tuân thủ pháp luật:
  • Cơ quan di trú sẽ kiểm tra nghiêm ngặt hơn lịch sử nộp thuế, bảo hiểm y tế và lương hưu. Bất kỳ sự chậm trễ hoặc nợ đọng nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn hoặc thu hồi tư cách lưu trú từ giữa năm 2027.
  • Công dân Việt Nam phải thực hiện kiểm tra lao phổi bắt buộc trước khi nhập cảnh như một phần của nỗ lực kiểm soát y tế.
• Thay đổi trong chính sách của doanh nghiệp: Nhiều công ty Nhật Bản vốn có truyền thống chi trả phí visa cho nhân viên có thể sẽ điều chỉnh lại hợp đồng hoặc chính sách phúc lợi do mức phí mới tăng quá cao, yêu cầu người lao động phải tự chi trả một phần hoặc toàn bộ.

Lộ trình tăng phí visa của Chính phủ Nhật Bản vào năm 2026 không chỉ là một thay đổi về con số, mà là một bước ngoặt lớn trong chính sách di trú của “Xứ sở hoa anh đào”. Với mức tăng có thể lên tới gấp 10-30 lần đối với một số loại giấy tờ, việc chủ động nộp hồ sơ ngay hôm nay chính là giải pháp tài chính thông minh nhất để bạn bảo vệ ngân sách cá nhân.Đừng chờ đợi đến khi các quy định siết chặt hơn hay biểu phí mới chính thức áp dụng mới bắt đầu chuẩn bị. Hãy để VISANA đồng hành cùng bạn tối ưu hóa hồ sơ, đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất và tận hưởng mức phí ưu đãi cuối cùng này. Liên hệ ngay với chúng tôi để hiện thực hóa giấc mơ Nhật Bản một cách tiết kiệm và suôn sẻ nhất!