Mẫu thư mời xin visa Nam Phi du lịch, thăm thân và công tác

Khi xin visa Nam Phi, một trong những giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị là thư mời xin visa từ người mời đang sinh sống tại Nam Phi. Đây là tài liệu bắt buộc khi xin visa thăm thân, công tác và không bắt buộc với trường hợp xin visa du lịch. Dưới đây, Bankervn xin chia sẻ một số mẫu biểu và lưu ý khi viết thư mời, đảm bảo chuẩn xác và phù hợp yêu cầu của Đại sứ quán Nam Phi.

Thủ tục xin visa Nam Phi quá rắc rối khiến bạn bối rối? Đừng lo lắng thêm nữa! Bankervn sẽ giúp bạn từ A đến Z, để hành trình đến Nam Phi của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chúng tôi biết cách làm sao để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng và chính xác. Đăng ký ngay tại: Dịch vụ làm visa Nam Phi trọn gói.

Nội dung cần có trong thư mời Nam Phi

Thư mời xin visa Nam Phi là văn bản do người mời tại Nam Phi viết để mời bạn đến thăm đất nước này. Thư mời này có thể dùng để xin visa du lịch, thăm thân hoặc công tác. Có 2 loại thư mời là: theo mẫu có xác nhận của Sở cảnh sát Nam Phi và không theo mẫu. Thư cần đảm bảo các thông tin sau:

Thông tin của người mời:

• Họ và tên đầy đủ.
• Quốc tịch và tình trạng cư trú (công dân hoặc thường trú nhân Nam Phi).
• Địa chỉ cư trú tại Nam Phi.
• Số điện thoại liên lạc và email.
• Quan hệ với người được mời (gia đình, bạn bè hoặc đối tác).

Thông tin của người được mời:

• Họ và tên đầy đủ (theo đúng hộ chiếu).
• Số hộ chiếu.
• Địa chỉ cư trú tại Việt Nam.
• Số điện thoại liên lạc.

Chi tiết chuyến đi:

• Mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân hoặc công tác).
• Thời gian chuyến đi (ngày đến và ngày rời khỏi Nam Phi).
• Địa điểm lưu trú tại Nam Phi (nếu ở nhà người mời, cần cung cấp địa chỉ cụ thể).

Tài liệu đính kèm của người mời:

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của người mời.
• Chứng minh tài chính (bản sao sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh tài chính của người mời).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu khác).

Nếu bạn đang lên kế hoạch khám phá “quốc gia cầu vồng” thì không thể bỏ qua bài viết này: Kinh nghiệm du lịch tự túc Nam Phi.

Mẫu thư mời xin visa Nam Phi

Mẫu thư mời xin visa du lịch

Invitee’s Full Address
Date: ….

South African Visa Office,
[South African Visa Office Address in Visitor’s Country of Residence]

Re: Invitation Letter for [Applicant’s Name] with Passport No. _______________

Dear Sir/Madam,

I, [Inviting Person’s Full Name], currently residing at [Inviting Person’s Address], and a [Citizen/Permanent Resident] of South Africa, am writing this letter in support of the visa application of my [Relation to Invitee – e.g., friend, sibling, parent], [Main Visa Applicant’s Name].

The purpose of [Main Visa Applicant’s Name]’s visit is to spend time with me in South Africa. It has been [Provide Length of Time] since we last met, and this trip will give us the opportunity to reconnect. I am eager to show [Applicant’s Name] the life I have established in South Africa and strengthen our bond. Despite the physical distance, we have maintained a close relationship through regular communication.

[Applicant’s Name] plans to visit South Africa from [Date of Arrival DD/MM/YY] to [Date of Departure DD/MM/YY]. During the trip, we will explore various notable tourist attractions and spend quality time together.

[Applicant’s Name] will stay at [Inviting Person’s Address or Hotel Address] for the duration of the visit. The expenses for this trip will be covered by [Myself/Main Visa Applicant], and I have attached relevant financial documentation to support this application.

Enclosures:

1. Copy of inviting person’s passport
2. Copy of inviting person’s other identification documents
3. Proof of relationship (e.g., birth certificate, marriage certificate)
4. Proof of accommodation
5. Evidence of return to home country (e.g., employment contract, property ownership, or lease agreement)
6. Additional applicable documents

We kindly request your favorable consideration of [Main Visa Applicant’s Name]’s visa application. Should you have any questions or require further information, please feel free to contact me at [Inviting Person’s Phone Number] or [Inviting Person’s Email Address].

Kind regards,

[Inviting Person’s Full Name]
[Inviting Person’s Full Residential Address]
[Inviting Person’s Phone Number]
[Inviting Person’s Email Address]
[Inviting Person’s Signature]

Mẫu thư mời xin visa thăm thân

Invitee’s Full Address
Date: …

South African Visa Office,
[South African Visa Office Address in Visitor’s Country of Residence]

Dear Sir or Madam,

My name is [Invitee’s Full Name], and I currently reside at [Invitee’s Full Residential Address in South Africa]. I was born in [City of Birth] on [Date of Birth]. I have been living in South Africa as a [Residential Status – e.g., citizen, permanent resident, or student] for the past [Number of Years – e.g., four years under a Student Visa].

I would like to invite my [Relation to Visitor – e.g., friend, family member], [Visitor’s Full Name], who resides at [Visitor’s Full Residential Address] and was born on [Visitor’s Date of Birth], to visit South Africa for a short stay.

[Visitor’s First Name] and I have known each other for [Length of Time Known], and since I have been living in South Africa, we have had limited opportunities to meet in person. We both look forward to reconnecting during this visit.

[Visitor’s First Name] is currently employed as a [Job Title] at [Employer’s Name] and earns an annual income of approximately USD [Annual Income], which enables them to comfortably afford the expenses of the trip.

The planned visit is expected to last for [Duration of Stay – e.g., two weeks], starting from [Date of Arrival] to [Date of Departure]. I live in a [Number of Bedrooms – e.g., three-bedroom] [Type of Accommodation – e.g., house or apartment], and [Visitor’s First Name] will be staying with me during their time in South Africa.

Enclosed with this letter are scanned copies of my residence permit as supporting documents.

Should you require any further information, please do not hesitate to contact me at the details below.

Kind regards,

[Invitee’s Full Name]
[Invitee’s Full Residential Address]
[Invitee’s Phone Number]
[Invitee’s Email Address]
[Invitee’s Signature]

Mẫu thư mời xin visa công tác

Company Name: [Inviting Company Name]
Company Address: [Full Address of the Inviting Company]
Date: [DD/MM/YYYY]

To: South African Embassy, [Address of Embassy in Applicant’s Country of Residence]

Subject: Business Invitation Letter for [Applicant’s Full Name] – Passport No. [Passport Number]

Dear Sir/Madam,

I am writing on behalf of [Inviting Company Name], located at [Inviting Company Address], to formally invite [Applicant’s Full Name], holding passport number [Passport Number], to visit South Africa for business purposes.

[Applicant’s Full Name] is an employee of [Applicant’s Employer’s Name], located at [Applicant’s Employer’s Address], and holds the position of [Applicant’s Job Title]. The purpose of this visit is to attend [specific purpose, e.g., business meetings, conferences, training, or project discussions], which will take place at [Location in South Africa] from [Start Date] to [End Date].

During the stay in South Africa, [Applicant’s Full Name] will be hosted at [Accommodation Details – e.g., hotel or company-provided accommodation]. The expenses for travel and stay will be [covered by the inviting company/covered by the applicant’s employer/covered by the applicant personally].

Enclosed with this letter are the following supporting documents:

1. Copy of the inviting company’s registration certificate.
2. Applicant’s employment verification letter.
3. Business itinerary for the duration of the visit.
4. Proof of accommodation.

We kindly request that you grant [Applicant’s Full Name] the necessary visa to facilitate this business visit. Should you require any additional information or clarification, please do not hesitate to contact me at [Phone Number] or [Email Address].

Thank you for your time and kind consideration.

Yours sincerely,

[Inviter’s Full Name]
[Inviter’s Job Title]
[Inviting Company Name]
[Inviting Company Address]
[Phone Number]
[Email Address]
[Signature]

Mẫu thư mời bảo lãnh có xác nhận của Nam Phi