Mẫu thư mời xin visa Đức du lịch, thăm thân và công tác

Bạn có tin, chỉ một lá thư mời nhỏ bé nhưng lại quyết định cả một hành trình? Dù bạn đến để gặp lại người thân yêu hay thực hiện những dự án hợp tác đầy tiềm năng, thư mời sẽ là chìa khóa để tiến gần hơn đến chiếc visa Schengen đầy quyền lực. Đừng lo lắng nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, Bankervn sẽ chia sẻ những mẫu thư mời dành cho từng mục đích du lịch, thăm thân, công tác hay tham dự hội nghị, hội thảo.

Cần làm visa Đức nhưng lại bối rối với các thủ tục phức tạp? Đừng lo, Bankervn sẽ giúp bạn từ A đến Z. Với kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng đi Schengen mỗi năm, chúng tôi hiểu rõ những gì cần thiết để hồ sơ của bạn được chấp thuận nhanh chóng và dễ dàng. Đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ làm visa Đức trọn gói.

Thư mời xin visa Đức là gì?

Thư mời xin visa Đức là một tài liệu quan trọng, được viết bởi người hoặc tổ chức tại Đức mà bạn dự định ghé thăm. Đối với mục đích thăm thân hoặc du lịch, thư này sẽ được viết bởi người thân hoặc bạn bè sống ở Đức. Đối với công tác, thư sẽ do doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Đức cung cấp. Thư mời sẽ làm rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cung cấp thông tin liên hệ trong trường hợp cần thiết.

Các loại thư mời xin visa Đức

Có thể phân loại thư mời xin visa Đức thành hai loại chính: loại có xác nhận của Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) và loại không có xác nhận. Chi tiết như sau:

• Thư mời không có xác nhận: Đây là loại thư mời tự viết, thường được sử dụng khi bạn muốn mời bạn bè, người thân hoặc đối tác sang Đức nhưng không chịu trách nhiệm bảo lãnh tài chính hoặc chỗ ở cho họ.
• Thư mời có xác nhận từ Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde): Thư mời này theo mẫu và được làm khi mời bạn bè, người thân hoặc đối tác đến Đức và đồng thời cam kết chịu trách nhiệm về tài chính hoặc chỗ ở của người được mời trong thời gian họ lưu trú tại Đức. Loại thư này cần được xác nhận tại Sở Ngoại Kiều địa phương (Ausländerbehörde) nơi người mời đang sinh sống, giúp tăng tính tin cậy cho hồ sơ xin visa và nâng cao khả năng được phê duyệt.

Mẫu thư mời xin visa Đức

Mẫu thư mời có xác nhận của Sở Ngoại Kiều

Trang 1.

Trang 2.

Mẫu thư mời xin visa du lịch

[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]

[German Embassy/Consulate Address]
[City, Postal Code]

Subject: Invitation Letter for [Visitor’s Full Name]

Dear Visa Officer,

I am writing to formally invite my [relationship to visitor, e.g., friend/family member], [Visitor’s Full Name], to visit me in Germany for tourism purposes. The planned visit is from [start date] to [end date], and during this time, we intend to explore various cultural and scenic attractions together.

During their stay, I will be responsible for [Visitor’s Full Name]’s accommodation and any associated expenses to ensure a comfortable and fulfilling visit. Enclosed are copies of my identification documents, proof of residence, and a financial statement that confirms my ability to support [Visitor’s Full Name] while they are here.

I kindly request that you approve [Visitor’s Full Name]’s visa application for the specified period, allowing us the opportunity to enjoy Germany’s rich history and culture together. Their visit will be an invaluable experience and deepen our personal and cultural connection.

Thank you for considering this request. Should you need further information, please feel free to contact me.

Best regards,
[Your Signature]
[Your Typed Name]

Enclosures:

• Copy of identification documents
• Proof of residence
• Financial support declaration

Mẫu thư mời xin visa thăm thân

Mẫu 1.

[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]

[German Embassy/Consulate Address]
[City, Postal Code]

Subject: Invitation for Family Visit Visa for [Visitor’s Full Name]

To Whom It May Concern,

I am writing to extend an invitation to my [relationship, e.g., mother, father, sibling, etc.], [Visitor’s Full Name], to visit me in Germany for a family reunion from [start date] to [end date]. This visit holds significant importance to us as it will allow us to spend quality time together and strengthen our family bonds.

I will be responsible for [Visitor’s Full Name]’s accommodation and all related expenses during their stay in Germany. To support their visa application, I have attached copies of my identification documents, proof of residence, and a financial statement that demonstrates my ability to provide for them while they are here.

We plan to spend time visiting cultural landmarks, exploring German traditions, and creating lasting memories together. I trust this visit will not only be meaningful for us as a family but also a positive cultural experience for [Visitor’s Full Name].

Therefore, I respectfully request that you grant [Visitor’s Full Name] a family visit visa for the duration specified. Please feel free to contact me if additional information is needed to facilitate this process.

Thank you very much for your attention to this request.

Warm regards,
[Your Signature]
[Your Typed Name]

Attachments:

• Copy of identification documents
• Proof of residence
• Financial support statement

Mẫu 2.

Mẫu thư mời xin visa công tác

Mẫu 1.

[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]

[German Embassy/Consulate Address]
[City, Postal Code]

Subject: Business Invitation for Visa Application for [Visitor’s Full Name]

Dear Visa Officer,

I am writing on behalf of [Your Company’s Name] to formally invite [Visitor’s Full Name], who holds the position of [Visitor’s Position] at [Visitor’s Company’s Name] in [Visitor’s Country], to visit our office in Germany for business purposes from [start date] to [end date].

The purpose of [Visitor’s Full Name]’s visit is to [briefly explain the purpose of the business trip, e.g., attend meetings, participate in negotiations, or collaborate on a project]. We believe that this visit will be essential for building our professional relationship and advancing mutual business goals.

As the host company, we will ensure that all necessary arrangements are made for [Visitor’s Full Name]’s stay, including accommodations and local transportation during their visit in Germany. Enclosed with this letter are copies of my identification and our company registration as proof of our commitment to support [Visitor’s Full Name] throughout their visit.

We kindly request that you grant [Visitor’s Full Name] the necessary visa to enter Germany for the specified period. Should you require any additional details or documents to assist with this application, please do not hesitate to contact me.

Thank you for your attention and assistance.

Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
[Your Position]

Attachments:

• Copy of identification documents
• Proof of company registration
• Details of business itinerary

Mẫu 2.

Mẫu thư mời tham gia hội chợ, hội nghị

Mẫu 1.

[Your Company’s Name]
[Company Address]
City, Postal Code
Email Address
Phone Number
Date: [Date]

To:
German Embassy/Consulate
[City, Postal Code]

Subject: Visa Invitation for Trade Fair Participation – [Visitor’s Full Name]

Dear Visa Officer,

On behalf of [Your Company’s Name], I am pleased to extend an invitation to [Visitor’s Full Name], [Visitor’s Position] at [Visitor’s Company’s Name], to attend the upcoming [Trade Fair Name] taking place in [City, Germany] from [start date] to [end date]. [Trade Fair Name] is a significant industry event where [describe the nature of the trade fair, e.g., showcasing innovations, networking with industry leaders, or introducing new products].

As a participant, [Visitor’s Full Name] will have the opportunity to attend various exhibitions, engage in workshops, and meet with potential partners and clients. This experience will not only enrich their professional expertise but also strengthen cross-border collaboration between our companies.

We confirm that we will assist [Visitor’s Full Name] with accommodations and support their participation in the event. Enclosed with this invitation are copies of our company’s registration documents, proof of our participation in the fair, and the planned schedule of activities to verify the purpose of the visit.

Please consider this request to grant [Visitor’s Full Name] a visa to attend this important trade fair. Should you need further documentation or clarification, feel free to reach out to us.

Thank you for your time and assistance.

Warm regards,
[Your Typed Name]
[Your Position]
[Your Company’s Name]

Attachments:

• Company registration documents
• Trade fair participation proof
• Event schedule

Mẫu 2.