Hướng dẫn viết và mẫu thư mời xin visa Pháp

Để chuyến đi Pháp thăm người thân hoặc hợp tác kinh doanh diễn ra thuận lợi, thư mời xin visa là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần chuẩn bị kỹ càng. Với một lá thư mời đạt chuẩn, bạn sẽ có thêm cơ hội khẳng định mục đích chuyến đi và tăng độ tin cậy cho hồ sơ của mình. Bài viết này, Bankervn sẽ hướng dẫn cách soạn thư mời xin visa Pháp và một số mẫu tham khảo.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc làm visa thăm thân hoặc công tác tại Pháp? Đừng ngần ngại tham khảo Dịch vụ visa Pháp của Bankervn! Với bề dày kinh nghiệm phục vụ hơn 15.000 khách hàng, chúng tôi tự tin sẽ giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả, để bạn yên tâm cho hành trình sắp tới.

Thư mời xin visa Pháp là gì?

Thư mời xin visa Pháp là một tài liệu quan trọng, được viết bởi người hoặc tổ chức tại Pháp mà bạn dự định ghé thăm. Đối với mục đích thăm thân, thư này sẽ được viết bởi người thân hoặc bạn bè sống ở Pháp, trong khi đối với công tác, thư sẽ được viết bởi doanh nghiệp hoặc tổ chức mà bạn có kế hoạch làm việc. Thư mời sẽ làm rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cung cấp thông tin liên hệ của người hoặc tổ chức tại Pháp trong trường hợp cần thiết.

Các loại thư mời xin visa Pháp

Có thể phân loại thư mời xin visa Pháp thành 2 loại: theo mẫu và không theo mẫu. Loại theo mẫu dùng cho trường hợp thăm thân hoặc công tác có bảo lãnh chỗ ở hoặc tài chính hoặc cả hai. Loại không theo mẫu được sử dụng cho các trường hợp xin visa du lịch, công tác nhưng không bảo lãnh chỗ ở hoặc tài chính.

1. Du lịch kết hợp thăm thân nhân, bạn bè

Nếu mục đích chính của chuyến đi là du lịch và kết hợp thêm thăm thân nhân, bạn bè tại Pháp, bạn có thể bổ sung thêm thư mời vào hồ sơ để tăng độ tin tưởng. Đây là loại thư mời viết tay không theo mẫu. Trong thư, nên cung cấp đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Thông tin cá nhân của người mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).
• Mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
• Thời gian lưu trú dự kiến của người được mời tại Pháp.
• Địa chỉ nơi lưu trú và cam kết hỗ trợ trong thời gian người được mời ở Pháp.

Loại thư này nên được viết rõ ràng và chi tiết để viên chức lãnh sự có cái nhìn cụ thể về mục đích chuyến đi và sự sẵn lòng hỗ trợ của người mời.

2. Thăm thân nhân, bạn bè có bảo lãnh

Với mục đích chính của chuyến đi là thăm thân thì bạn cần làm thư mời theo mẫu  gọi là Attestation d’accueil (mẫu Cerfa). Đây là một mẫu đơn chính thức mà người mời phải đăng ký và xác nhận tại tòa thị chính địa phương (mairie) nơi cư trú. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ thăm thân, mang tính quyết định kết quả visa. Giấy chứng nhận này không chỉ là bảo lãnh mà còn là bằng chứng rõ ràng về mục đích chuyến đi và trách nhiệm của người mời trong việc đảm bảo nơi lưu trú cho người được mời.

3. Công tác, thương mại, đàm phán ký kết hợp đồng

Với mục đích công tác, thương mại hoặc đàm phán ký kết hợp đồng, người xin visa cần cung cấp một thư mời từ đối tác kinh doanh hoặc công ty tại Pháp. Thông thường loại thư này không yêu cầu theo mẫu cố định nhưng phải bao gồm các thông tin cụ thể, giúp làm rõ mục đích và kế hoạch công tác. Nội dung thư mời công tác nên có:

• Thông tin của công ty mời tại Pháp: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, và tên người đại diện.
• Mục đích chuyến đi: Giải thích lý do công tác, chi tiết về các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, hoặc các sự kiện thương mại mà người nộp đơn sẽ tham dự.
• Thời gian lưu trú và lịch trình dự kiến: Bao gồm ngày đến và ngày rời khỏi Pháp, và kế hoạch cụ thể trong thời gian ở Pháp.
• Cam kết tài chính (nếu có): Trong trường hợp đối tác hoặc công ty tại Pháp chịu trách nhiệm chi trả các chi phí liên quan đến chuyến đi, điều này nên được nêu rõ trong thư.

Lưu ý: trường hợp thư mời công tác có bảo lãnh chỗ ở, một phần hoặc toàn bộ chi phí từ đối tác bên Pháp thì tùy trường hợp, có thể cần làm theo mẫu Cerfa và xác nhận tại tòa thị chính. 

Mẫu thư mời xin visa Pháp

Không cần lo lắng khi lần đầu đến Pháp, bài viết sau sẽ mang đến cho bạn những thông tin bổ ích và hướng dẫn chi tiết để tự tin khám phá mọi ngóc ngách của đất nước lãng mạn này: Kinh nghiệm du lịch tự túc Pháp từ A-Z.

Mẫu thư mời xin visa du lịch

Mẫu 1

Mẫu 2

[Embassy or Consulate Name]
[Address, City, State, Zip Code]
[Date]

Subject: Invitation Letter for [Applicant’s Full Name] (Passport Number: B6348XXX)

Dear Sir/Madam,

My name is [Host’s Name], and I am a resident of [Host’s Country]. I am writing to formally invite [Applicant’s Full Name], a citizen of [Applicant’s Country], to visit me in [Host’s Country] for tourism purposes.

[Applicant’s Full Name] is my [relationship, e.g., close friend/family member/colleague], and I am thrilled to have the opportunity to show them around [Host’s Country] and share with them our unique culture and traditions. They will stay with me at my residence located at [Host’s Address] from [Planned Arrival Date] to [Planned Departure Date].

While they are here, we plan to explore several notable attractions, including [Travel Itinerary].

[Applicant’s Name] has significant ties to their home country and fully intends to return upon the completion of their visit. Currently, they work as a [Position] at [Company/Organization] and will independently finance all expenses for their travel.

To support [Applicant’s Full Name]’s visa application, I have included the following documents:

1. A copy of my passport and residence permit.
2. A copy of [Applicant’s Full Name]’s passport.
3. A detailed travel itinerary outlining our planned activities and dates.

I kindly ask for your favorable consideration of [Applicant’s Full Name]’s application and respectfully request the issuance of the necessary visa to facilitate their travel to [Host’s Country].

Should you need any additional information or documents, please feel free to reach me at [Host’s Phone Number] or [Host’s Email Address].

Thank you for your attention to this request.

Best regards,

[Host’s Name]
[Host’s Address]
[City, State, Zip Code]
[Phone Number]
[Email Address]

Mẫu thư mời xin visa thăm thân (Mẫu Cerfa)

Mẫu thư mời tham gia hội nghị

Invitation Letter for Visa Application

Conference Chair:
[Title and Name of Conference Chair]
Phone: [Chair’s Contact Number]
Email: [Chair’s Email Address]
Website: [Conference Website URL]

To: French Embassy, Consulate General

Re: Visa Application for Attendance at [Conference Name]

Applicant Information:

• Full Name (as in passport): [First Name and Surname]
• Passport Number and Expiry Date (dd/mm/yyyy): [Passport Number / Expiry Date]
• Date of Birth (dd/mm/yyyy): [Birthdate]
• Place of Birth (City, Country): [Birthplace]

Conference Details:
Event: [Name of Conference, e.g., “European Nonlinear Dynamics Conference”]
Duration: [Conference Dates]
Location: [Conference Location, e.g., City, Country]

Dear Honorable Consul,

The organizing committee of [Conference Name] has invited [Applicant’s Name] to attend and present a research paper titled “[Title of Research Paper]” at the conference, which will take place in [City, Country] from [Conference Dates].

The committee respectfully requests that [Applicant’s Name] be granted an appropriate visa for entry into France for the duration of this conference as specified above.

We appreciate any courtesy extended to the applicant by your staff and thank you in advance for your kind consideration of this request.

Sincerely,

[Chair’s Title and Name]
Conference Chair, [Conference Name]

Mẫu thư mời xin visa công tác

Mẫu 1

Mẫu 2

[Embassy or Consulate Name]
[Address, City, State, Zip Code]
[Date]

Subject: Business Invitation Letter for [Applicant’s Full Name] (Passport Number: [Passport Number])

Dear Sir/Madam,

My name is [Host’s Name], and I am writing to formally invite [Applicant’s Full Name], who holds the position of [Applicant’s Position/Title] at [Applicant’s Company Name] in [Applicant’s Country], to visit [Host’s Country] for business purposes.

[Applicant’s Full Name] will represent [Applicant’s Company Name] during this visit. The primary objective of their trip is to [Briefly describe the purpose of the business visit, e.g., attend meetings, participate in negotiations, join a conference, etc.].

Their stay is planned from [Planned Arrival Date] to [Planned Departure Date]. While in [Host’s Country], [Applicant’s Full Name] will be accommodated at [Accommodation Details].

As the host organization, [Host Company Name] will be responsible for coordinating [Briefly describe any arrangements made by your company, such as meetings, accommodations, transportation, etc.].

To support [Applicant’s Full Name]’s visa application, the following documents are enclosed:

1. A copy of [Host’s] passport/ID.
2. A copy of [Applicant’s] passport.
3. Travel Agenda: A day-by-day outline of business activities planned during their visit.
4. Proof of accommodation.

We kindly request the expedited processing of [Applicant’s Full Name]’s visa application to enable their timely travel to [Host’s Country].

For any additional information or documentation, please contact me directly at [Host’s Phone Number] or via email at [Host’s Email Address].

Thank you for your attention to this request.

Sincerely,

[Host’s Name]
[Position/Title]
[Company Name]
[Company Address]
[Phone Number]
[Email Address]