Hướng dẫn viết thư mời xin visa thăm thân và công tác Hong Kong

Khi xin visa thăm thân, công tác Hong Kong, thư mời là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, có ý nghĩa quyết định bạn có được cấp visa không. Trong bài viết này, Bankervn xin chia sẻ cách viết và một số mẫu thư mời xin visa thăm thân nhân, bạn bè, công tác và tham dự hội nghị, sự kiện tại Hồng Kông.

Nếu bạn đang lên kế hoạch ghé thăm xứ Hương Cảng và cần sự hỗ trợ của một công ty chuyên nghiệp, đừng ngần ngại, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Hong Kong

Các phần cơ bản của Thư Mời

Khi viết thư mời, cần tuân thủ cấu trúc sau để đảm bảo thông tin được truyền tải một cách rõ ràng và chuyên nghiệp:

• Lời chào: Chào hỏi bằng ngôn ngữ trang trọng.
• Nội dung chính: Trình bày rõ ràng các thông tin trên và nêu lý do mời người được mời đến Hong Kong.
• Lời kết: Kết thư với lời chào trân trọng và chữ ký của người mời.
• Tài liệu kèm theo: Có thể bao gồm bản sao hộ chiếu hoặc chứng nhận cư trú của người mời để làm minh chứng.

Trong quá trình viết thư mời, việc sử dụng ngôn ngữ trang trọng là rất quan trọng. Thư mời cần thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên xét duyệt và sở di trú. Tránh sử dụng ngôn ngữ thân mật hoặc các thành ngữ địa phương để đảm bảo tính chuyên nghiệp và trang trọng của thư.

Những thông tin cần có

Để thư mời được chấp nhận, bạn cần đảm bảo rằng nó chứa tất cả các thông tin quan trọng sau:

• Ngày viết thư: Ghi rõ ngày bạn viết thư mời.
• Tên và thông tin liên hệ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Bao gồm số điện thoại và địa chỉ của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nơi người xin visa sẽ nộp hồ sơ.
• Lời chào đầu thư: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
• Tên đầy đủ của người mời: Bao gồm tên và họ đầy đủ của bạn, người đang cư trú tại Hong Kong.
• Tình trạng cư trú của người mời tại Hong Kong: Ghi rõ bạn là cư dân hay thường trú nhân tại Hong Kong.
• Thông tin liên hệ của người mời: Bao gồm số điện thoại, địa chỉ và email.
• Tên đầy đủ của người được mời: Phải khớp với thông tin trên hộ chiếu của người được mời.
• Số hộ chiếu của người được mời: Thông tin này là bắt buộc để đảm bảo xác thực danh tính.
• Lý do thăm Hong Kong: Cần nêu rõ lý do chuyến đi, ví dụ như thăm thân hoặc đi công tác.
• Thời gian mối quan hệ: Nếu là thư mời thăm thân, cần ghi rõ bạn và người được mời đã quen nhau bao lâu.
• Thời gian chuyến đi: Cụ thể hóa thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc của chuyến đi.
• Kế hoạch chuyến đi: Ghi rõ dự định hoạt động hoặc lịch trình dự kiến trong thời gian ở Hong Kong.

Mẫu Thư Mời xin visa Hong Kong

Dưới đây là một mẫu thư mời xin visa thăm thân, thăm bạn bè, công tác, tham dự sự kiện tại Hong Kong

Mẫu thư mời thăm thân

[Date]

Consulate General of Hong Kong
[Address of the Consulate]
[Phone Number]

Dear Sir/Madam,

I, [Full Name], currently residing in Hong Kong as a [resident/permanent resident], would like to invite my [relationship to the invitee, e.g., sister, brother, etc.], [Full Name of Invitee], holding passport number [Passport Number], to visit Hong Kong from [start date] to [end date]. The purpose of the visit is to spend time together as family and enjoy the attractions Hong Kong has to offer.

I have known [Name of Invitee] for [duration of relationship], and we are planning to engage in several family activities during their stay. I will ensure all the necessary arrangements are made for their accommodation and itinerary during their visit.

Please find the necessary documents attached for your reference. I kindly request your consideration for granting a visa for my [family member].

Thank you for your time and assistance.

Yours sincerely,

[Your Full Name]
[Your Contact Information (phone number, address, email)]
[Your Signature]

Mẫu thư mời thăm bạn bè

[Date]

Consulate General of Hong Kong
[Address of the Consulate]
[Phone Number]

Dear Sir/Madam,

I, [Full Name], currently residing in Hong Kong as a [resident/permanent resident], would like to invite my friend, [Full Name of Friend], holding passport number [Passport Number], to visit Hong Kong from [start date] to [end date]. The purpose of the visit is to spend time together and explore the cultural and tourist attractions of Hong Kong.

[Name of Friend] and I have known each other for [duration of friendship], and during their stay, we plan to visit various local attractions and participate in cultural events. I will make all the necessary arrangements for their accommodation and stay during their visit.

Attached are the relevant documents for your review. I respectfully request your assistance in granting a visa for my friend.

Thank you for your attention and cooperation.

Yours sincerely,

[Your Full Name]
[Your Contact Information (phone number, address, email)]
[Your Signature]

Mẫu thư mời công tác 1

Mẫu thư mời công tác 2

Mẫu thư mời công tác 3

Mẫu thư mời công tác 4

[Date]

Consulate General of Hong Kong
[Address of the Consulate]
[Phone Number]

Dear Sir/Madam,

I, [Full Name], representing [Company Name] in Hong Kong, would like to formally invite [Full Name of Invitee], holding passport number [Passport Number], to visit Hong Kong for business purposes from [start date] to [end date]. The purpose of this visit is to [state the reason for the business visit, e.g., attend meetings, discuss partnerships, participate in conferences, etc.].

During [Name of Invitee]’s stay, our company will make all necessary arrangements for their accommodation and transport. We will also ensure compliance with all relevant visa and immigration requirements as per Hong Kong regulations.

Please find the necessary documents enclosed for your consideration. We kindly request the Consulate to grant a business visa for [Name of Invitee].

Thank you for your attention and support.

Yours faithfully,

[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Company Address and Contact Information]
[Your Signature]