Hướng dẫn đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp ngay trên app VneID

Lý lịch tư pháp là loại giấy tờ quan trọng và được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính khác nhau. Thế nhưng việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện tại vẫn còn nhiều khó khăn đặc biệt là với những công dân Việt Nam đang ở nước ngoài. Vì vậy, giải pháp nhanh chóng và tiện lợi hơn cả đó là xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp ngay trên app VneID.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xin và tra cứu trạng thái hồ sơ, nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID, cùng Visana cập nhật ngay nhé!

Lợi ích của đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID

Từ ngày 22/04/2024 đến hết 22/06/2024, Cơ quan chức năng chính thức triển khai thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID. Thí điểm sẽ áp dụng cho các công dân Việt Nam có tài khoản VNeID mức độ 2 tại Hà Nội và Huế, sau đó sẽ triển khai trên toàn quốc.

Ngay khi vừa triển khai, giải pháp này đã được công dân đánh giá là nhanh chóng và tiện lợi hơn hẳn phương pháp xin lý lịch tư pháp truyền thống. Cụ thể, một số lợi ích của việc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID là:

• Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có chữ ký số của Sở Tư pháp sẽ có giá trị pháp lý như Phiếu lý lịch tư pháp giấy
• Công dân có thể thực hiện thao tác ngay trên điện thoại của mình, thao tác đơn giản chỉ mất 2-3 phút
• Không tốn thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và di chuyển
• Có thể thanh toán trực tuyến và nhận Phiếu lý lịch tư pháp ngay trên app VneID
• Có thể cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ và kết quả ngay trên app VneID
• Nếu có nhu cầu sử dụng bản giấy, đương đơn có thể xin thêm mà không cần thực hiện lại thủ tục từ đầu

Điều kiện đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VneID

Điều kiện để đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VneID được yêu cầu cụ thể như sau:

– Công dân phải sở hữu tài khoản VNeID và đã kích hoạt thành công xác thực định danh trên hệ thống.

– Cần cung cấp ảnh chụp hoặc scan CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

– Nếu có, cần cung cấp ảnh chụp hoặc scan tờ khai theo quy định.

Hướng dẫn đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID

– Bước 1: Truy cập chức năng Truy cập màn hình chức năng bằng 3 cách:

+ Cách 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 > Chọn Thủ tục hành chính > Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp

+ Cách 2: Tại màn hình trang chủ > Chọn chức năng tìm kiếm > Tại ô tìm kiếm nhập tên chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp > Hiển thị kết quả tìm kiếm > Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp

+ Cách 3: Trường hợp công dân đã đưa chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp vào danh sách tiện ích yêu thích: Tại màn hình trang chủ > Chọn chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp

– Bước 2. Xác thực 

+ Bước 2.1: Xác thực bằng passcode

Công dân thực hiện xác thực bằng passcode (trường hợp công dân không bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)

Lưu ý: 

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

+ Bước 2.2: Xác thực bằng Face ID/ Touch ID

Công dân thực hiện xác thực bằng Face ID/ Touch ID tùy theo thiết bị (trường hợp công dân đã bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)

– Bước 3: Khai thông tin

+ Bước 3.1: Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu

Lưu ý:

1. Công dân sẽ không thể tạo mới yêu cầu trong trường hợp: Công dân đã đăng ký trước đó và trạng thái hồ sơ đang được xử lý.

2. Công dân đã đăng ký trước đó nhưng chưa thực hiện thanh toán chi phí hồ sơ Cấp phiếu lý lịch tư pháp, sẽ hiển thị thông báo: Hồ sơ của công dân [Tên người được cấp phiếu] chưa thực hiện thanh toán. Vui lòng kiểm tra lại thông tin hồ sơ và hoàn tất thủ tục thanh toán > Nhấn Kiểm tra để kiểm tra lại thông tin hồ sơ và công dân thực hiện hoàn tất thủ tục thanh toán

+ Bước 3.2: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả

+ Nhấn biểu tượng (?) để xem giải thích về đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp tương ứng với từng loại phiếu

Lưu ý:

1. Công dân chỉ được phép nhập tối đa 50 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp

2. Tích chọn Trực tiếp tại bộ phận 1 cửa nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa

3. Tích chọn Qua dịch vụ bưu chính công ích nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích

+ Sau khi nhập đầy đủ các trường Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết  quả > Nhấn Tiếp tục > Hệ thống chuyển sang màn nhập nhóm Thông tin người yêu cầu

+ Bước 3.3: Nhập nhóm Thông tin người yêu cầu

+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin người yêu cầu > Nhấn Tiếp tục

– Bước 4: Xác nhận thông tin hồ sơ

+ Công dân kiểm tra lại các thông tin đã khai và chi phí thanh toán

+ Tích chọn “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn Gửi hồ sơ

(*) Trường hợp công dân không muốn tiếp tục đăng ký hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp thì ấn nút Hủy hồ sơ và thực hiện xác nhận hủy

Lưu ý:

1. Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người. Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5000 đồng/Phiếu.

2. Công dân không được phép huỷ hồ sơ khi hồ sơ của công dân có trạng thái Yêu cầu thực  hiện nghĩa vụ tài chính

– Bước 5: Xác nhận thanh toán phí hồ sơ

+ Nhấn Đóng để tắt thông báo và hiển thị màn Xác nhận thông tin hồ sơ

+ Nhấn Thanh toán để chuyển sang màn nhập thông tin tài khoản ngân hàng 

– Bước 6: Xác nhận thông tin chia sẻ

+ Nhấn biểu tượng con mắt để hiển thị các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú

+ Nhấn biểu tượng con mắt gạch chéo để ẩn các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú

+ Nhấn Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu để xem nội dung quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

+ Tích chọn ô “Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân”

+ Nhấn Xác nhận

– Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ

+ Nhập các thông tin: Số thẻ; Họ và tên chủ thẻ; Ngày hiệu lực thẻ

+ Nhấn Tiếp tục

+ Nhập mã xác thực (OTP) và nhấn Tiếp tục

(*) Trường hợp công dân không muốn tiếp tục thanh toán phí hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp thì ấn nút Huỷ

– Bước 8: Đăng ký thành công

+ Nhấn vào Nhấn để kiểm tra lại cài đặt thông báo để chuyển sang màn cài đặt nhận thông báo khi có kết quả trả về

+ Nhấn Lịch sử yêu cầu để xem lịch sử yêu cầu

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức  2

Hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ và nhận kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID

– Bước 1: Truy cập chức năng

Tại màn hình Cấp phiếu lý lịch tư pháp > Nhấn Lịch sử yêu cầu

– Bước 2: Tìm kiếm

Công dân thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem

+ Chọn thời gian từ ngày – đến ngày

+ Chọn loại phiếu: Tất cả ; Phiếu số 1; Phiếu số 2

+ Nhấn Tìm kiếm

– Bước 3: Xem chi tiết hồ sơ

Công dân nhấn vào hồ sơ để xem chi tiết thông tin hồ sơ

Trường hợp hồ sơ có trạng thái Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính

+ Nhấn Kiểm tra lại để thực hiện kiểm tra lại thông tin và hoàn tất thủ tục thanh toán

Trường hợp hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả thanh toán

Trường hợp hồ sơ có trạng thái Yêu cầu bổ sung giấy tờ

+ Nhấn Sửa lại hồ sơ để thực hiện sửa/ bổ sung thông tin hồ sơ  

Trường hợp hồ sơ có trạng thái Đã xử lý xong

+ Nhấn Xem bản điện tử để xem Phiếu lý lịch tư pháp được cấp 

+ Nhấn Tải xuống để thực hiện tải bản điện tử Phiếu lý lịch tư pháp về thiết bị

Trường hợp hồ sơ có trạng thái Không được tiếp nhận

*** Hồ sơ hợp lệ qua VNeID sẽ được giải quyết trong 10 ngày làm việc.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Visana về thủ tục cấp, tra cứu trạng thái và nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp trên app VneID, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.